[V7功能解说] 如何在Sage ERP X3中结合直接和周期性开票?
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b][b]同一张销售订单上的直接和周期性开票[/b]
你是否曾经想要在同一张销售订单上结合直接和周期性开票?可能有些行必须为服务开票,而另一些则需要进行月度周期性付款?有趣的是在Sage ERP X3中你可以创建这样的场景。具体步骤如下:
概要
• 设置——直接销售订单类型
• 设置——直接销售类型
• 设置——服务产品
• 设置——服务合同模板
• 销售订单——创建直接销售订单
• 服务合同——创建服务合同
• 开票
以下是一个同时包括直接和周期性行的Sage X3销售订单:
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第一行代表的是年度托管费用。这笔钱会按照每月十二分之一的比率计算费用开票。而第二行到第四行则是需直接开票的服务。
[b]设置——直接销售订单类型和直接销售类型:[/b]
首先,在Sage X3中创建“直接”的销售订单类型。如果尚未设置的话,这个订单类型看起来应当如下:
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接下来,需要创建一个销售订单“交易”来推动处理流程。只需复制“ALL”或者“STD”交易类型,并将订单类型更改为“直接开票”。
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一旦完成上述设置之后,在Sage X3中就可以从销售订单交易屏幕中选择直接销售订单录入屏幕了。这是一种很棒的方法,可以将直接订单与常规订单隔离开。
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Sage X3中的DSO录入屏幕会显示订单类型“SOI”,并且在录入行之后,“”按钮就会点亮,允许用户在未装运的情况下创建。(查看前文的截屏)
[b]设置——服务合同模板和服务产品:[/b]
HOSTING(示例产品)设置有与产品主数据关联的一个服务合同。如下所示,创建一个“维护”类别的服务合同模板。
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[管理]和[要素]页签上设置了周期性开票的条款和频率。
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最后,将该模板与你的产品主数据关联。产品必须是“服务”种类类型的。且产品种类必须是“不在库管理”和可“销售的”。产品-地点记录并不是必须的。
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[b]销售订单和——把所有内容联系在一起:[/b]
一旦完成上述设置之后,“HOSTING”的销售订单行就会自动创建一个服务签合同(这个合同是周期性的)。你可以在创建号销售订单之后,自行上穿越至“服务合同”。
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而Sage X3中的明细信息则会显示向如下这样:
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通过这个屏幕可以创建,或者可以运行批次工具“自动开票”来为所有周期性的服务或者维护协议创建。
最后,固定费用项的常规直接和月度维护就都生成了。
常规直接:
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月度周期性服务或维护:
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[b]记录保存和历史归档:[/b]
从记录保存的角度来看,服务合同维护了、付款和一般通信的历史记录。
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