[V6功能解说] 如何使用审核功能解决任意数据问题？
[b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]你是否曾经碰到过这样的情况：你的任意一个或以上数据字段为空或者已变更，而你无法弄清这个问题发生的原因和过程，或者你同样无法确定重现这个问题的步骤，以至于你无法从Sage ERP X3处获得帮助？
而Sage ERP X3中的审计功能可能对此有所帮助。
在我们讨论启动审计的步骤之前，我不得不说[b]过度审计[/b]也不是好事，对使用量很大的表启用审计会降低性能，所以如果我们要打开审计来解决某个数据问题，最好在收集到必要的数据后关闭它。
现在，来看一个实例：
假设你是一个客户，你无意中注意到在采购请求中CREUSR（用户创建字段）为空。
你要怎么解决这个问题？答案是：通过启用审计，至少你可以了解这个问题是何时自哪个用户引发的。
1. 打开功能：[b]开发→数据字典→表→表[/b]。
2. 选择你想要审计的表，在本示例情况下为[b]PREQUIS[/b]（采购请求）。
3. 点击[b][审计][/b]页签。
4. 勾选[b][创建][/b]、[b][修改][/b]和[b][删除][/b]复选框（如果你需要的话）。
5. 在审计字段上你可以录入自己想要审计的字段，在本示例情况下我想要审计CREUSR字段，并选择合适的运算符，在本示例情况下我选择“无关”，所以无论何时这个字段发送变化，系统都会记录下来。
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6. 点击[b]“保存”[/b]按钮。
7. 点击[b]“审核”[/b]按钮。
8. 审核时选择[b]“OK”[/b]按钮，（强制以不同的方式审核）出于这种目的，我们会选择[b]“OK”[/b]。
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在我们通过这一步之前，强烈建议你也可以通过右键单击一个字段并选择“所有字段”来审核该表中的[b]所有字段[/b]。
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现在让我们测试一下，看看记录了什么。
9. 打开功能：[b]采购→采购请求→采购请求[/b]。
10. 点击[b]“新建”[/b]按钮，并创建一个新的采购请求。
11. 打开功能：[b]工具→审计→表[/b]。
12. 在表中输入[b]PREQUIS[/b]，并输入正确的日期，然后单击[b]“搜索”[/b]按钮。
13. 在代表采购申请编号的行上[b]右击[/b]，然后选择字段[b]详细信息[/b]。
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14. 注意到系统显示了你为其设置审计的任何字段之前的值和新的值。
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[b]结论：[/b]
审计表可以让你深入了解对字段或记录所做的更改，但过度审计可能会影响性能，（请牢记这一点）
[b]下一步是什么：[/b]
查看《使用指南-审计数据变更》（KB 18694）和《使用指南-表触发器》（KB 18582）。
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