[V11功能解说] 请不要忽略凭证类型中的会计期间值
[b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]2019 年5月30日 作者：pnightingale
你是否没怎么关注过[b]参数设置[/b]下[b]财务[/b]模块的[b]凭证类型[/b]中[b]会计期间[/b]的值。你在创建一个全新的凭证[b]录入类型[/b]时，你可能只是复制一个现有的凭证，并更改[b]描述[/b]，以及可能更改[b]序列号[/b]和/或[b]默认日记账[/b]。但请不要忽略[b]会计期间[/b]的值！如果你忽略的话，那么你可能会开始听到一些惊慌失措的喊叫声：“在有些报表上为什么那个凭证会在错误的会计期间时期出现？”或“为什么我的报表不再关联？”
一个[b]会计期间[/b]在Sage X3中到底有多重要？在有些表中，交易是同时记录会计期间/会计年度名称加上入账日期的。例如：凭证录入的表头表（GACCENTRY）和销售的表头表（SINVOICE）就同时有这两项信息。
在[b]凭证类型[/b]功能中我们有三种会计期间选项：[正常]、[结转]和[关闭]。“正常”是用于日常交易的[b]会计期间[/b]类型。而“结转”和“关闭”则是用于关账流程的。如果你错误地选择“结转”或“关闭”用于你的日常分录。
首先，让我们来看一看“结转”。
典型情况下，“结转”是用于NEWPR凭证类型的，并会出现在你凭证确立的期初余额中。采用这种凭证类型的交易会计期间结束时的金额都为0。
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如果我不小心将结转凭证类型用于客户，其上的金额$ 5,000记入总账科目46101，日期为2019年5月1日。 这个交易就是分配到会计期间0的。该交易在NA-TRLBAL报表中显示为2019年的期初余额。我们不会指望在收益账户中有期初余额。
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但如果我使用“关闭”会计期间类型呢？
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如果我不小心将结转凭证类型用于客户，其上的金额$ 7,000记入总账科目46102，日期为2019年5月1日。 这个交易就是分配到下一个打开的会计期间。该交易在NA-TRLBAL报表的会计期间6中，而不是如我们预期的那样出现在会计期间5中。它并没有维护2019年5月1日的ACCDAT。
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这会对你的报表产生怎样的影响？
如果我们采用的报表是基于入账日期的，那么你的范围就是从2019年5月1日到2019年5月31日，上述交易就会被包含在内。而如果你运行的报表采用会计期间和会计年度，那么针对会计年度2（2019年）的会计期间5运行的报表就不会包含上述交易。
不要忘了有些查询和报表还会包含“标准”可以选择是否包含或者排除“结转”和“关闭”分录。“标准”是可以保存在“备忘录”中的。这样可能会造成一些混淆。
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请牢记在复制凭证类型或从头开始设置凭证类型时，不要忽略会计期间。请确保你采用的是正确的会计期间值。
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