[V11功能解说] 在Sage X3中如何设置采购签名工作流？
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你是否需要在Sage X3中管控采购员的审批金额？在Sage X3中配置采购订单和/或采购请求的签名工作流需要很多步骤。下面重点介绍一些助你入门的步骤。
采购签名工作流可以在采购订单层面或者采购请求层面设置。你可以按金额设置一个审批或驳回PO（采购订单）和PR（采购请求）的用户层级结构。
例如，用户1可以批准不超过$ 10,000.00的单据。而用户2可以批准不超过$ 25,000.00的单据等。
所以，如果你收到一个金额为$15,000.00的PO或PR，用户1会收到一封邮件，要求其审批或者驳回这个PO/PR。鉴于这个单据超过$10,000.00，但低于25,000.00——在用户1完成审批后，用户2也会收到一封邮件，要求其审批或者驳回。在此之后，这个审批工作流的电子邮件流程就会结束，PO / PR将被批准、签名或驳回。
下面重点介绍了在Sage X3中设置和实施采购签名工作流的步骤。
[b]配置签名参数[/b]
[b]参数设置→基本参数→参数值[/b]
导航到参数值功能的ACH采购项目。你可以根据需要，在账套、准则或公司级别设置参数。在ACH采购项目的参数值中，在APP（签字）组的操作图标上选择“明细”选项。 根据需要选择所需的参数值，然后单击右侧面板中的“OK”。 在此之后，请务必在右侧面板中选择“保存”。
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[b]配置工作流参数[/b]
[b]参数设置→基本参数→参数值[/b]
导航至参数值的SUP（超级用户）项目。选择WRK（工作流）的参数值。这个参数可以设置用于工作流的目录路径。在完成这项设置之后，用户（审批者/工作流接收者）可以通过点击电子邮件直接审批或驳回PO/PR，而无需实际登录并连接至X3系统。
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工作流的参数和常规设置已完成。要想设置审批者、金额和工作流明细，请导航至X3中的：参数设置→工作流。
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PSHSIG（采购请求签字管理）和POHSIG（采购订单签字管理）是现成预设置的，也是工作流设置的一个好的入手点。请注意：好的常见做法是保留这些设置，并在字段前面添加一个Y、X或Z来进行复制。这样做能让系统保持有序，并让你可以轻松追踪定制项的情况。
[b]用户分配规则：[/b]包含了针对表、字段和条件的规则。虽然这些都是立即可用的（预设置的），但可以根据你的需求修改。
[b]用户分配：[/b]在此功能中，你可以为采购签名工作流设置你的审批人和金额。
[b]用户代表授权：[/b]这个功能让你可以在系统中将代表用户添加至其工作流签名职责。当审批人/签名人生病、缺勤、休假或者不在办公室时，这个功能就非常有用。
[b]工作流规则：[/b]可用来设定和工作流有关的规则、设置和条件。
[b]下面是一个发送待审批的电子邮件的示例:[/b]
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总之，这篇指南将成为在Sage X3中设置和实施采购签名工作流的一个很好的着手点。这个系统非常灵活，提供了很多工作流选项。
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