[V12功能解说] 在Sage X3中如何设置自动匹配以调整RNI(货到未开票项)?
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Sage ERP X3包含了一个匹配程序,可以自动将采购收货或采购订单与相关关联。这样可以帮助用户调整他们的RNI(货到未开票项)总账科目。
以下步骤将介绍如何设置和利用该功能。
[b]设置:[/b]
• RNI科目
• 前往功能:基础数据→总账科目表→常规→科目
• 选择RNI总账科目
• 请确保在【其他】页签中勾选了“匹配的”复选框。
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[b]自动凭证[/b]
• 前往功能:参数设置→财务→会计接口→自动凭证
STKRE(采购收货)——行70——【名称】公式
• 在“自动凭证”功能的【公式】页签上的【名称】字段反映了收货的编号和收货行,以便将其与合适的相关联。
• [F:STJ]VCRNUM+"/"+num$([F:STJ]VCRLIN)。VCRNUM代表的是收货编号,而VCRLIN代表了收货行。
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STKRE(采购收货)——行70——【自定义参考】公式
• 在将采购订单与相关联的情况下,【自定义参考】就需要反映出采购订单编号和采购订单行。
• string$(func TRTX3FNC.GETLEG([F:STJ]STOFCY)="USA",[F:STJ]VCRNUMORI+"/"+num$([F:STJ]VCRLINORI))。VCRNUMORI代表了采购订单编号,而VCRLINORI代表了采购订单行。
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STKPN(供应商退货)——行7——【名称】公式
• string$(func TRTX3FNC.GETLEG([F:STJ]STOFCY)<>"USA",mess(14,853,1))+string$(func TRTX3FNC.GETLEG([F:STJ]STOFCY)="USA",[F:STJ]VCRNUM+"/"+num$([F:STJ]VCRLIN))
• 在这种情况下,VCRNUM代表了采购退货编号,而VCRLIN代表了采购退货行。
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PIHI(供应商(采购))——行220——【名称】公式
• [F:PID]NUMORI+"/"+num$([F:PID]LINORI)
• NUMORI代表了收货编号或者采购订单编号,而LINORI代表了采购订单或收货行。
• NUMORI和LINORI是与关联的原始单据。
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PIHI(供应商(采购))——行220——【自定义参考】公式
• 所用的公式:evalue(func SUBTFO.FC("PIF"))
• 公式定义:[F:PID]POHNUM+"/"+num$([F:PID]POPLIN)
• 如果PIF的公式被修改了,你可以前往参数设置→公式进行查看。
• PIHI2或PIHI3同样有相同的【名称】和【自定义参考】字段的公式。
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[b]基本参数[/b]
• 前往功能:参数设置→基本参数→参数值
• 项目=CPT,组=MTC
• MTCDES:20(在匹配时可以使用至多20个字符的名称)
• MTCFREREF:20(在匹配时可以使用至多20个字符的自定义参考)
• MTCLOW:是(部分收货和允许小写字母匹配)
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[b]程序:[/b]
[b]自动匹配[/b]
• 自动匹配功能可以用来将采购收货与采购相匹配
• 在这个匹配过程中会使用总账明细的【名称】和【自定义参考】字段
• 录入【公司】和RNI科目
• 检查是否勾选了“标准定义”选项,并点击“标准”按钮。
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• 【匹配方法】和【优先级】看起来应该像下图所示。如果不是的话,请更新标准以匹配。
• 优先级会首先查看将收货与关联的【名称】。如果这项不匹配的话,接下来它会查看将采购订单与收货和关联的【同类参考】。
• 查看是否勾选了【小写字母匹配】复选框,以允许在部分开票的情况下进行部分匹配。
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• 建议使用一个【备忘录代码】来调用参数设置。
o 点击“备忘录”按钮
• 将【备忘录代码】设为STD以便自动默认采用这个标准。这对所有将参与调整RNI的用户都适用。
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• 点击“OK”按钮,再按“OK”按钮,开始自动匹配程序
• 会有一个日志文件显示匹配在一起的记录
o 大写字母=完全匹配
o 小写字母=部分匹配
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[b]手动匹配[/b]
• 用户也可以使用手动匹配功能来讲收货和相匹配
• 前往功能:财务→匹配→手动匹配
• 录入【地点】、【账簿】和RNI【科目】,并点击“搜索”。
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• 点击右侧列表中的“标准”选项
• 点击“调用”按,选择已保存的备忘录代码和标准选项
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• 点击OK,并查看匹配日志
• 从右侧列表中选择“已匹配”以便查看已匹配的单据
• 选择“不匹配”查看部分和不匹配的RNI总账分录
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