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lynn.yu 发表于 2019-12-11 10:58

[V12功能解说] 想要限制某个用户只能用一个地点或一些地点吗?

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你们公司是否有某个用户只需要针对特定的几个地点创建销售订单、采购订单等?取决于这类用户的数量和分配给他们的功能权限,有几种方法可以做到这一点。

如果我只是希望限制一个用户使用一个或一些地点,那么我可以用访问限制功能来创建这种限制。而如果有几个用户要公园这种功能策略,那么我可以使用功能授权功能。让我们来分别看一下。

[b]访问限制:[/b]

首先,你要在哪里找到访问限制功能?恩,这取决于你问的是哪一部分。一个位置是在[b]参数设置→用户→访问限制[/b]功能,另一个位置则是在[b]参数设置→用户→用户[/b]功能的【组织】页签上。在导航菜单中列示的功能是创建限制码的地方。而用户功能下的位置则是为用户设定限制的。

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让我们来看一个示例。我想要限制某个特定的用户在Sage X3只能选择一个特定的地点。首先,我们前往[b]参数设置→用户→访问限制[/b]功能,并在列表中搜索POH。你会发现有多行POH记录。鉴于我想要按地点进行限制,所以我需要使用的限制码是FCY。请注意,FCY以作为限制码用于POH、SOH和几个其他对象。如果你通过访问限制功能设定限制,那么会限制用户在Sage X3中的所有功能。

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限制,我们要准备设定限制了。前往功能:[b]参数设置→用户→用户[/b]功能,选择用户,并前往[b]【组织】[/b]页签。

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选择FCY作为[b]限制码[/b],录入NA10作为[b]键[/b],并点击[b]“保存”[/b]按钮。

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如果我作为用户登录,前往[b]采购→订单→订单[/b]功能,点击[b]“新建”[/b]按钮,我会看到用户唯一可用的地点就是NA011。

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有一点需要注意的是,访问限制会覆盖功能权限。

[b]功能权限:[/b]

让我们看看如何用功能权限功能来限制一组用户。我前往功能:[b]参数设置→用户→功能策略[/b],并选择我用户的[b]功能策略[/b](在我的示例中是SABY),点击[b]“授权”[/b]按钮,然后再点[b]“附加”[/b]按钮。

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在新的屏幕上,点击[b]“调用”[/b]按钮,会加载所有存储的授权。如果你留意,在左侧菜单上,你会看到勾选了几项内容。这些是这个策略可以访问的功能。通过这种方式限制一个地点,你会影响用户访问的每个功能,所以请谨慎,而且不要忘了备份。我使用会采用策略的副本操作,而不是直接在原始记录上修改,这样你就不会破坏你用户的访问权限。

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这种限制可以是真的某个特定的地点或者一个地点组。通过点击[b]“类型”[/b]字段的下拉菜单,你可以选择你想要的形式。在SEED账套中,我们有像NA012、NA011、NA021和NA023这样的地点。这些地点的是按公司NA10和NA20分组的。如果你想要限制用户只能访问NA012和NA023,那么我会从下拉菜单中选择[b]“地点”[/b]。如果你想要限制用户访问NA10公司下的所有地点,那么我建议选择[b]“分组”[/b]。让我们来回顾一下步骤。

在这个示例中,我们会限制用户访问属于NA10公司的所有地点。自[b]功能策略[/b]屏幕,选择一个策略(我会使用我刚刚创建的名为SABY的策略)。点击[b]“授权”[/b]按钮,然后[b]“附加”[/b]和[b]“调用”[/b]按钮。现在我会有一个看起来如下的屏幕。我会将[b]“类型”[/b]选为[b]“分组”[/b],把那个将NA10作为[b]“按地点分组”[/b]的值。

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如果我用的是一个并非由我创建的策略,那么我就不知道其中设置了哪些限制,我可以采用[b]“强制取消和替换”[/b]复选框来清除之前添加的所有限制,然后用我创建的限制进行替换。鉴于我是第一次创建这个策略,所有我会勾选这个复选框,用以确保其中没有任何内容。此时,我会点击[b]“保存”[/b]按钮。如果我以使用这个策略的某个用户身份登录,并创建一个新的销售订单,那么我会看到用户只有权为NA10公司所属的地点创建销售订单。

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现在,我的用户只能访问NA10公司所属的地点,但是我希望他们同样能访问NA20的地点以及FR011。让我们来看一下步骤。我前往[b]功能策略[/b]功能,并选择我的策略(SABY),点击[b]“授权”[/b]按钮,然后[b]“附加”[/b]和[b]“调用”[/b]按钮。我会将[b]“类型”[/b]选为[b]“分组”[/b],把那个将NA20作为[b]“按地点分组”[/b]的值。此次,我不会勾选[b]“强制取消和替换”[/b]复选框,再点击[b]“保存”[/b]按钮。这样,就在保留对NA10下属地点访问的同时,增加了对NA20下属地点的访问。

现在,添加FR011。自相同的窗体,点击[b]“调用”[/b]按钮加载授权。这时,我会将[b]“类型”[/b]选为[b]“地点”[/b],把那个将FR011作为[b]“按地点分组”[/b]的值,不勾选[b]“强制取消和替换”[/b]复选框,再点击[b]“保存”[/b]按钮。现在我的用户就能够访问FR011、NA10和NA20下属的地点了。

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还有一点。我希望我的用户可以创建采购订单,但只能为FR10公司所属的地点创建。我返回[b]参数设置→用户→功能策略[/b]功能,点击[b]“授权”[/b]按钮和[b]“附加”[/b]按钮。在左侧菜单中,展开[b]“采购”[/b]模块,然后勾选[b]“订单”[/b]。请检查是否是GESPOH功能。将[b]“类型”[/b]选为[b]“分组”[/b],把那个将FR10作为[b]“按地点分组”[/b]的值。根据我们在上面所做的更改,已经为采购功能设置了权限。所以我们需要勾选[b]“强制取消和替换”[/b]复选框移除他们,然后点击[b]“保存”[/b]按钮。如果我们希望他们同样能够访问NA10的地点,那么我们就需要重复这些步骤进行创建,而那个时候不要勾选[b]“强制取消和替换”[/b]复选框。

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只要记住,在你开始搞乱授权之前,一定要从创建你的策略副本着手,因为你在测试的时候肯定不想阻止你的用户完成他们的工作。

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