[赛捷视点] 集成ERP如何帮助您充分利用数据
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庞大数据引擎的另一个名称就是ERP系统。若想在公司实施ERP系统,往往是从需要处理的销售订单开始。为了获得最终理想的结果,我们必须考虑系统需要安装的元素和执行的模块。
然而,我们更需要仔细考虑的一点是,不是只有您一家公司实施和使用ERP系统。与您打交道的供应商和客户可能已经安装了ERP系统,如果您公司的某些部门与其进行集成,那么很有可能会大大提高工作效率。例如,在线门户网站、端点销售(PoS)系统、仓库管理系统、交易管理系统等。基本上,所涉及的集成过程也就是与各个系统相连接的过程,从而创建有效的工作环境。而且,公司外部的ERP集成有助于提高工作效率和订单的执行效率,从而为所有业务相关人员带来双赢局面。很多环节都能进行集成,包括销售、分销、生产、采购、库存等等。
例如,一个电子商务站点在不同地方拥有着一系列产品,并且每个产品都由多个分销商提供。如果买家点击某个特定产品(例如,您公司负责分销的门户网站上的手机充电器),那么分销商会从电子商务站点上获得信息。若您公司的ERP系统与客户/供应商的ERP系统集成在一起,一旦购物门户出现了要求,那么优势就会立即显现,ERP系统会立即识别出拥有产品的分销商,并向其下订单。同时,快递公司会收到通知,从分销商那里提取包裹并交付给客户。快递公司通过发送追踪数据进行确认,然后将数据发送给客户,客户就可以追踪自己订购的包裹。包裹交付后,快递公司会通知购物门户和分销商。若客户使用现金交付(CoD),快递公司会将现金给您,然后您会将相应的份额转给电子商务门户和分销商。若客户使用卡片支付,门户网站就会收集信用卡/借记卡信息,并将其转发给分销商的ERP系统,系统会从客户那里处理资金,从银行账户中取款。如果您的公司、客户和供应商之间没有集成ERP系统,那么这种多层级的销售和分销操作不会那么顺利。
类似的,对于制造生产也是如此。举例汽车制造公司(例如小汽车),分销商下了生产订单,要求在4个月内生产和交付500辆小汽车。接到订单后,公司制造部的销售部门会下达订单,并就如何执行订单设计蓝图。制造部的ERP系统会为采购的零部件创建需求。由于在制造部和供应商之间集成了ERP系统,系统可以确定原材料按时交付,以进行后续生产。在这种情况下,订单是直接生成在供应商的ERP系统中,避免了传统的采购订单。供应商一旦运送了物料,就会进行确认并发送追踪信息。同时,制造部的ERP系统会将信息发送给其他相关部门,生产车间一旦卸载了物料,几乎就能立即开始生产。在产品生产过程中,实时数据会录入到ERP系统中,以便安排交货时间。简而言之,这是可行的,因为不同系统、不同业务之间有一个通用的ERP系统。
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