[KB 72876功能解说] 我想停止使用某些产品
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Sage X3
[b]类别[/b]
设置与偏好
工作流
[b]描述[/b]
如何防止产品被列入销售订单？
如何删除一堆产品？
我能删除产品吗？
“不可用”的产品状态
产品状态
[b]解决方法[/b]
警告：Sage不建议删除任何产品记录，因为可能有很多关联表会受到负面影响。更不要说那些引用这些产品的当前交易或历史交易会损毁或崩溃。
在产品功能（基础数据→产品→产品）中，一个产品的状态可以更改为“过期”或“不可用”。
产品被标记为“不可用”之后，如果你试图使用它，那么会弹出一个锁定消息。如需更多信息，请阅读ITM2STA的字段帮助——与不可用状态有关的帮助主题已粘贴到本文的附加信息部分。
[b]附加信息[/b]
产品状态的概念
产品状态可以用来确定所涉及的产品可用性。有六种不同的状态：“激活”、“规划中”、“短缺”、“未更新”、“过期”和“不可用”。
在产品创建过程中，默认状态取决于与产品关联的种类的创建模式。如果创建模式是“直接激活”，那么产品状态就会是“激活”的。如果创建模式是“需审核”，则默认建议的产品状态就会是“规划中”。
这些不同的状态对物流模块的影响：
[b]销售模块[/b]
• 当产品“激活”时，我们可以在所有销售单据中录入或选择它。
• 当产品“规划中”、“短缺”、“未更新”或“过期”时，可以在所有销售单据中录入它（会显示警告消息），但是它不会出现在选择列表中。
• 当产品“不可用”时，既不能录入它（阻塞消息），它也不会出现在选择列表中。
[b]采购模块[/b]
当产品“激活”时，我们可以在所有采购单据中录入或选择它。
• 当产品“规划中”、“短缺”、“未更新”或“过期”时，除了在采购中，都无法录入它。它不会出现在任何单据的建议选择列表中。不过，在收货时，还是可以选择有这些状态的产品的订单或装运。至于询价，如有必要，可以录入一个“规划中”的产品。
• 当产品“短缺”时，只能在以下单据中录入它（会有警告消息）：采购订单、合同、采购员计划、工作台（仅限生成订单或发货请求）、企业计划（仅限生成订单或发货请求）、分组计划（这种状态的产品的订单会有后缀"-"）和采购。
• 它不会出现在任何单据的建议选择列表中。不过，在收货时，还是可以选择有这些状态的产品的订单或装运。
• 当产品“不可用”时，既不能录入它（阻塞消息），它也不会出现在选择列表中。同样也无法选择有这些状态的产品的订单或装运。
• 这个状态可以用来更改产品的可用性。在程序中，可以通过以下方式在本地菜单中设置和管理这些标题：
• 第一个值：激活
• 产品在所有程序汇总都可用。
• 第二个值：规划中
• 第三个值：待处理的
• 在搜索窗口中不建议使用该产品，但在程序中可以直接用键盘输入其代码。然后会出现一个非阻塞的警告消息。如果产品类别的创建模式为 “需审核”，则不能访问该状态，其值会被强制改为第二个值“规划中”。
• 第四个值：未更新。
• 第五个值：过期。
• 第六个值：不可用
• 在搜索窗口中不建议使用该产品，也无法在程序汇总使用它。直接用键盘输入其代码的过程中，会出现一个阻塞消息。
根据状态值和使用环境对功能（消息）进行汇总：
收货
• “规划中”、“待处理的”、“未更新”、“过期”状态：无阻塞消息。
• “不可用”状态：阻塞。
发货
BOMs
• 未更新”、“过期”、“不可用”状态：无阻塞消息。
工单（组件）
• “规划中”、“待处理的”状态：无阻塞消息。
• 未更新”、“过期”、“不可用”（产品未退回）状态：阻塞。
工单（主件）
•“规划中”、“待处理的”状态：无阻塞消息。
• 未更新”、“过期”、“不可用”状态：阻塞。
销售订单
• “规划中”、“待处理的”、“未更新”、“过期”状态：无阻塞消息。
• “不可用”状态：阻塞。
采购订单
• “待处理的”状态：无阻塞消息。
• “规划中”、“未更新”、“过期”、“不可用”状态：无阻塞消息。
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