[V11功能解说] Sage X3中的自动凭证迁移
[b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]在将Sage X3迁移到新版本时，很容易忽视自动凭证。我们的一个客户定制了许多自动凭证来适应他们的会计需求；例如，它们被定制为在描述中包含有关行的信息，以便在各种报表中使用。
会计任务（VALPCE）、会计接口（FUNSTKACC）和工单WIP会计接口（FUNWIPACC）都会用到自动凭证来创建Sage X3中的会计凭证记录。因此，它们在Sage X3系统中起着关键作用。表头和行层级的筛选让系统可以确定哪张表和哪条记录会触发凭证记录的创建；凭证行也在自动凭证记录中定义的。
忽视或丢失客户在过去所做的修改可能会造成严重的会计和报表问题
下面是如何在Sage X3中执行自动凭证迁移的方式
迁移过程中的时间利用情况
在一次账套迁移的第一阶段，必须花时间找出修改过的自动凭证，以避免丢失修改内容，进而造成日后的会计问题。
任务/时间利用率 阶段1第一关 阶段2演习 阶段3上线
迁移 高 高 高
定制 高 高/低 低
北美附加组件 高 高/低 低
第三方集成 高 高/低 低
自动凭证 高 高/低 低
导入的迁移账套会带来旧系统中的自动凭证，因此，将账套更新至最新版本的标准自动凭证功能，然后手动应用旧系统中的所有修改内容至关重要。根据在旧环境中的修改程度，以及客户对修改内容的记录情况，找出并将以前的修改内容应用到新账套中可能是一个繁琐而耗时的过程。
一旦自动凭证经过更新和测试之后，你就可以创建一个补丁，并在以下阶段中应用。
账套标识
账套的 TEST 标识并没有任何功能含义。无论标识的状态如何，X3总是先在子状态中查找逻辑和报表文件，然后在参考账套中查找。然而，在系统升级和迁移打补丁的过程中，有一些重要的考虑事项。
账套标识为TEST（测试账套）
当一个账套标记为TEST时，这个账套就是独立的，可以用来测试新的补丁或定制项。例如，参考和实际运营账套可能在补丁P2 上，但测试账套可以打补丁到下一级（补丁P3），以测试和分析新补丁可能对现有生产文件夹的影响。
在这种情况下，所有与流程（逻辑）和自动凭证相关的标准功能将在打补丁的过程中复制到子账套中，覆盖现有元素。
实际运营账套
当某个账套是实际运营账套时（未标记为TEST），流程和自动凭证只会安装在参考账套中，以避免因配置丢失而导致实际运营账套出现问题。必须要使用自动凭证对比工具来找出实际运营账套中需要手动添加至自动凭证的变更项或新元素。在打完一个补丁之后，技术顾问通常要依靠财务顾问来更新实际运营账套；Sage的技术文档中包括了任意自动凭证要求方面的信息。
创建一个文件名中以SRC为前缀的补丁文件，就可以打补丁在账套中安装逻辑，或自动凭证记录，即使这些账套没有被标记为TEST。万一我们需要在实际运营账套中安装一个包含自动凭证的补丁，这就是一个有用的技巧。
结论
自动凭证是Sage X3系统中的重要组成部分，必须在打补丁和迁移的过程中加以考虑，以防止日后出现会计问题。有关自动日记账、Sage X3或其他Sage产品的更多信息，欢迎联系我们。
页:
[1]