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lynn.yu 发表于 2020-8-18 11:54

[V12功能解说] 介绍:多公司会计期间关闭(FUNPMCCL)!

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看完文章《[V12功能解说] Sage X3 V12新增的省时功能:多公司会计期间打开(TRTPERMC)》之后,你可能会想:“我们可以同时为多个公司/账册打开会计期间,这很好,但关闭呢》如果关闭会计期间也能有这样的功能就更好了。”好消息:在关闭方面有了新功能:多公司会计期间关闭(FUNPMCCL)。这个功能在V12.0.22中首次亮相,它可以让我们同时关闭多个公司及其账册的会计期间!

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多公司会计期间关闭(FUNPMCCL)可以在以下路径找到:基础数据→总账会计表。有了多公司会计期间关闭功能,你就不再需要一次只关闭一个公司的会计期间,也不用再选择或取消选择单个公司。这个新功能允许你关闭所有公司及其账册或选定范围内的公司。你可以关闭所有的会计期间,也可以只关闭特定的会计期间。你能选择按需或按计划运行这个功能。

让我们来看一看多公司会计期间关闭。

我们为NA10和NA20设置了若干年度。所有会计年度都是打开的。我们可以在基础数据→总账会计表→会计年度菜单下查看会计年度。

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我们将尝试将NA10和NA20的2019年1月和2月一起关闭。(作为最佳实践,我应该及时关闭期间和年份)。目前,这两家公司的会计期间处于“打开的”期间状态,我们可以在基础数据→总账会计表→会计期间路径下看到。

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通常情况下,我们在准备关闭时运行预关账核查报表(CLOPER)。然而,在报表打印→报表打印→报表打印功能下,一次只能为一家公司和一个账册运行。如果我们必须多次运行Cloper,是否会失去在FUNPMCCL功能下运行关账的好处?在会计期间功能下关闭一个会计期间时,会生成Cloper报表。 当我们运行FUNPMCCL时,这个程序会生成每个公司的Cloper数据,所以我们不必再运行Cloper报表。但是,如果直接为每个公司运行所需会计期间的Cloper报表,可能会更容易管理。

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在运行FUNPMCCL之前,我们需要运行财务→常用程序路径下的最终审核功能。在关闭之前,我们需要让所有的凭证处于“最终”的状态。没有处于“最终”状态的凭证都会出现在Cloper报表中。先审核这些凭证会使报表更容易读取,不至于让人不知所措。例如,在清除了临时凭证报错之后,我NA10的Cloper结果从700行变成了55行。

每家公司都可以单独审核,也可以为所有公司运行该功能,或按准则运行。在下面的例子中,我正在为NA10公司运行1月至2月的最终审核。请注意,勾选了【日志文件】。如果在参数屏幕上有这个选项的话,那么最好总是勾选这个选项,这样您就有了交易活动的记录。

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现在,就到了运行的多公司会计期间关闭(FUNPMCCL)时候。

我为两家公司运行了2019年1月1日至2019年2月28日期间的Cloper。NA20没有问题,但NA10还有一些交易需要清理。如果NA10还有错误需要解决,而NA20没有,会发生什么情况?当NA10只有一个账册而NA20有四个账册时,我还能处理吗?是时候点击“OK”了,看看会发生什么。

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我们来看看NA10的部分日志。我在1月份还有错误要解决。报表停留在第一个会计期间的错误上,因为在1月份的错误被清除之前,我们不能关闭2月份。报表告诉我们,我们没有分析账、IAS账或集团账。

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现在看看NA20的部分日志。尽管NA10有错误,但是这个功能仍然为这家公司关闭了其四个账册的两个会计期间。

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在会计期间功能下,我们可以核实是否确实为NA20关闭了这些会计期间。

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接下来的步骤是什么?解决NA10两个会计期间的错误。可以为NA10在会计期间或FUNPMCCL功能下单独关闭这些期间。

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