[V11功能解说] 如何在Sage X3中执行库存多次盘点
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]库存多次盘点降低了库存盘点过程中的错误风险。让用户可以对同一批存货进行多次盘点,并追踪每一次库存盘点,以确保任何差异都能被发现,保证完整盘点的准确性。多次盘点进程与原来的单次盘点进程完全相同,除了你可以选择对同一批存货录入多次单独的盘点。在本文中,我们将回顾在Sage X3中创建多次库存盘点的相关步骤。
创建多次库存盘点的步骤
1. 导航至功能:存货→盘点→库存盘点进程
2. 进入库存盘点进程
3. 点击“新建”
4. 录入库存【地点】
5. 录入必填字段
6. 在页面底部勾选【多次盘点】复选框
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7. 在【选择】页签上,选择要盘点的【分类】
8. 创建库存盘点进程
9. 现在,通过点击【生成】按钮生成列表。
10. 自【列表】页签检查生成的列表
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11. 下一步就是录入我们的盘点,采用操作按钮,列表网格行,或者导航至库存盘点屏幕,并选择要盘点的列表
12. 在库存盘点屏幕上,你可以看到新的列字段已经添加至表头,以确保追踪多次盘点
13. 在行网格中,当你在执行多次盘点时会发现多了一个名称为星号(*)的列
当*列的值为+时,意味着有待执行的多次盘点
当*列的值为+1时,意味着该盘点正由第一位盘点经理在执行
当*列的值为*1时,意味着第一位盘点经理已完成该盘点
当*列的值为+2时,意味着该盘点正由第二位盘点经理在执行
当*列的值为*2时,意味着两个盘点经理都完成了该盘点
当多次盘点结束后,这个列会被清除
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14. 通过使用操作按钮并选择“产品删除”,你可以删除不想要盘点的行
15. 要开始你的盘点,首先你要做的是分配盘点经理。录入盘点经理1的名称,然后在已盘点存货STK 1列中录入盘点经理。
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16. 点击“保存”
17. 针对盘点2执行相同的流程
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18. 如果两次盘点之间存在差异,可以添加一个第三位盘点经理来录入最终盘点
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19. 请注意,在审核最终盘点之前,你可以对其进行修改。一旦审核完成,就不能再对盘点进行修改了。
20. 要想完成这个流程,请执行“审核”
21. 现在你可以“关闭”盘点,限制对其再进行修改了。
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盘点流程结束后,你就可以打印最终盘点报表。在V11中,Sage添加了一个专用于打印多次盘点的新报表。
1. 选择INVBORA
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2. 前往【存货盘点行选择】
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3. 你可以在这里找到不同的选项来打印报表:
所有——让你可以打印所有行
已盘点——只能打印在最终盘点中已盘点的行
待盘点——打印待盘点的行
已盘点,有差异——只打印盘点之间存在差异的行
已盘点1——打印盘点1
已盘点2——打印盘点2
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4. 现在,选择“所有”选项
5. 点击“打印”
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6. 最后,我们就可以在存货变动查询屏幕中看到已调整的存货盘点
7. 导航至功能:存货→查询→时点库存
8. 在此,你会看到增加/减少存货的存货变动。
有关Sage X3中库存多次盘点的更多信息,请联系我们。
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