[V12功能解说] 通过复制在Sage X3中创建科目
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]在Sage X3中,可以自一个具有类似特性的科目更快、更轻松地创建科目。另外,还可以从之前已经设置好的公司复制整个会计账目表。复制功能不会覆盖目标的任何现有科目,科目将在尚未定义科目的位置创建。
在一个即将上市的公司的账套复制示例中,在Sage X3中需要有许多公司间类似配置的单一科目。来源科目是从一个更大、更复杂的公司引用的,在已知科目功能合适的情况下,将其获取、修改和保存到与来源科目相对应的目标公司。
若想开始,请参照以下指示的路径:
基础数据→总账科目表→常规→科目
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若想复制单个科目,就选择该科目,录入一个新的科目编号和描述。然后修改【助记码】。这个助记码必须是唯一的。
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在本示例中,应收账款的编号从12201改为12202,描述后缀由“新”改为了“测试”,助记码由ARN改为了ART。
如下所示,然后用户将点击“创建”按钮来增加这个新科目。在之后弹出的科目复制消息上点击继续。
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随后,该科目将被添加到左侧的选择菜单中,供参考和审核。
下一个例子将举例说明会计科目表的完整复制,包括将科目表从一个目标复制到另一个目标。首先从右上角标有“会计科目表”的菜单按钮中选择原始科目表。
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在本示例中即NA1。
接下来,从右上角三个竖点表示的菜单按钮中选择复制科目表的功能,并从下拉框中选择“会计科目表复制”。
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在会计科目表复制的屏幕上,用户将选择来源账套(即本例中的SEED)和目标账套。来源科目表将显示在【复制科目表】字段中,用户必须在【到科目表】字段中选择目标科目表。
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指定【科目范围】是选填的,可能有助于处理某一类科目的范围(即流动负债和某些应计科目)。
如果用户没有选择一个科目范围,则来源账户表的全部内容将被复制到目标科目表。
参照即将上市的公司有多个实体的情况,会计账目表是在一个测试昨天中创建的。一旦知道余额和交易在基础系统中与预期的一样,并且在测试账套中的来源账目表上也有引用,则将会计科目表复制到一个pilot账套中,为会计信息的“上线”做最后测试。
此外,公司还可以使用测试账套,利用从实际运营账套中复制的科目表对问题进行模拟。一旦知晓建议的纠正操作具有预期的效果,就可以进一步审查、分析拟议的解决方案,并在实际运营环境中实施。
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