[V12功能解说] 将付款与供应商BP相关联
* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。在Sage X3中,需要根据相关的来应用对外付款,从而正确反映出一般和特定上应付给供应商或供货商的金额。
以即将上市的公司为例,发现分类账中存在未关联的款项,且需要申请制作一个更容易操作的账龄报表,该表会显示付款关联的准确性和对商业伙伴的欠款情况。
对于供应商BP的付款申请,必须注意以下三个主要方面的流程:
• 录入付款——设定录入后的原始录入屏幕
• 按付款生成凭证——将付款过账至总账,并查看凭证
• 查看过账阶段——理解流程中之后的步骤
首先,用户必须找到或录入想要针对供应商BP关联的付款。在本示例中,将会录入付款,并进行手动检查。请参照以下路径:
应收/应付会计→收付款→收付款录入
用户必须按对外付款从一系列付款选项中选择方法。
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要想创建手动付款记录,标有红色星号(*)的字段的值必填。
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用户必须点击加号(+)标志,新建一个新的手动支票。录入【地点】和【商业伙伴】。【控制科目】默认取自商业伙伴中设置会计代码。【地址代码】记录了商业伙伴地址,无论这是一个公司地址还是另一个地址。
需要注意的是【付款编号】是灰色的,只会在创建支票后生成。
【记账日期】是一个规定付款何时会过账至总账的关键字段。
【凭证参考】和【描述】字段是明细信息的自定义字段,且【描述】说明付款的目的。
【银行】字段表示资金将从哪个银行账号提取。
【货币】是默认取值的,但不能进行修改。
然后录入【商业伙伴金额】和【支票编号】。
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“未结账项”是从左侧活动屏幕选择的,这样付款就会根据录入的商业伙伴关联至收到付款的。
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然后,用户会选择创建(√),接着付款就录入系统了。
要找到在这个流程中的后续步骤,可以选择标有“追踪”的菜单按钮,获得更多信息,并继续执行付款关联。
手动付款的下一步就是“银行过账”。下图是追踪功能的显示界面。
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用户然后可以自手动支票屏幕直接过账该交易,并通过过账至银行来完成交易。【记账日期】可能会选择默认值,或者可以录入【起息日】(外部银行过账日期)。如果在【日期】字段中什么都没有选择,那么日期会默认采用记账日期。
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会计交易过账后,可以选择活动屏幕右上方三个竖点表示的菜单按钮,并选择“向下挖掘功能→会计凭证”来查看凭证。
然后,如下图所示,可以查看状态,显示付款已至银行。
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