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lynn.yu 发表于 2020-10-26 16:17

[V12功能解说] Sage X3中的分析预算设置

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分析预算为在规定的控制参数范围内管理和控制特定会计科目表和分析元类型的一组交易提供了依据。

在Sage X3中,预算的设置提供了这种依据,根据科目表管理者的标准来管理和控制一组交易。预算很可能是由公司管理层批准的,并反映了在一段时间内对特定区域或产品线的预期。

在新上市的公司的示例中,投资者的期望可以通过根据年度预算和管理层的观点实现收入和利润来设定和调整。

要想开始设置分析预算,需导航至以下路径:

参数设置→财务→预算→预算

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要想创建分析预算,Sage X3中标有红色星号(*)的字段中必须有值。

要添加一个预算结构,用户将点击活动界面右侧菜单中的加号(+)符号。

必须录入预算代码,最长不得超过三个字符。预算描述则为用户提供了参考预算的方式,并可能包含覆盖期和区域或地点。

必须根据公司或地点设置【货币】。

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Sage X3中的分析预算需要是为一个地点或公司设置的。

以零售公司为例,可以按门店或地区列出预算的收入和支出预期。整个公司实现盈利或实现管理层设定的某一目标(如产品开发)的预算。

营运预算或分析预算的选择是在【管理】版块的一个标识。控制类型有5个单独的标识:
•        无
•        年度的——会计年度是预算的持续时间
•        期间的——更短的时间段(即6个月至1年以内)
•        整体的——期限跨越生效的开始和结束日期(与会计年度的结束日期重叠或交叉)。
•        累积的——前几个月的未用金额滚动或累计到有有效结束日期的下一个月,或者会计年度末

预算调整标准可按三种方法设置,用户可从以下三个标识类别中选择确定调整的记录:
•        无——只有预算录入功能可以用来实现预算录入交易
•        手动——可以通过杂项操作预算录入功能录入预算交易
•        已完成——用户可以直接使用上述的1和/或2中的预算录入或杂项操作预算交易

有效期开始和结束日期为要设置的期间设置参数(即年度或期间的会计年度将包含一个会计期间下的时间框架)。

分析预算必须与Sage X3中的会计科目表相关联,如下图所示,使用查找功能找到合适的会计科目表。

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可以选择分析元类型来为各个分析元设置预算金额。

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有多个版本可以显示审批和预期金额的修订差异。

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录入版本描述,可根据进一步录入或调整的能力来设置状态。用户将指出预算是最终的还是仍然可以更改。最后一项设置是预算是否是默认版本,一旦用户导航到编辑预算或进行录入,该设置就自动可用。在Sage X3中,任何时候都只能有一个预算。

最后一步就是点击标示为勾号(√)的按钮完成创建,使新建的分析预算可用。

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