[V12功能键的] 采购收货上的质量控制
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]在产品、产品-地点、技术列表和存货管理规则上有各种设置,这些设置准确地定义了质量控制过程在Sage X3中何时以及如何发挥作用。
我们来看看一个Sage X3质量控制功能集成在采购订单收货流程中的例子。 这个例子将模拟供应商货物的入库验收业务流程。
你可以看到根据各种设置和参数,整个流程从采购订单的行层面开始,【质量控制】标识设置为“是”。
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在处理采购订单收据的过程中,产品状态码被设置为Q。而同样地,根据存货管理规则,Q状态的产品不能进行某些交易。
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一旦采购订单收货完成之后,在质量控制工作台中就会创建一个质量控制分析请求。
质量控制部门现在就可以完成在技术列表中设置的实际控制步骤了,并在质量控制工作台(路径:存货→质量控制→质量控制)中将这些结果过账至分析请求。
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自质量控制工作台(上图),你可以选择通过左列表中采购订单收货生成的分析请求。你会看到与这个分析请求有关的各种明细,包括生成该请求的原始单据、产品和数量明细,以及在屏幕底部的质量控制明细网格。附有需完成技术列表的行项目在质量控制明细网格的*列中会标识为“F”。
点击质量控制网格明细行上的操作按钮,接着点击“技术清单”选项,即可访问技术列表。
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会出现【输入质量列表】屏幕。在该屏幕的顶部是分析请求的明细,下面一部分屏幕则包含了在技术列表中设定的问题和反馈。
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录入好每个问题的反馈后,保存记录,你就会看到质量控制明细行上的*列中更新为“+”号。
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现在,质量控制技术人员可以通过点击质量控制网格明细行上的操作按钮,然后点击“输入质量控制细节”,输入作为质检中一个部分的合格(A)或不合格(R)的相应数量。
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输入质量控制细节屏幕的数量网格上就是录入合格和不合格数量的位置。
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从上面的例子中可以看出,通过将Sage X3质量控制流程直接实施到你的ERP系统中,测试结果和质量控制数据成为集成系统的一部分。这样,这些测试结果和相应的质量控制数据就可以随时用于任何报表编制要求以及历史记录存档,以备将来出现质量控制问题。
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