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lynn.yu 发表于 2020-11-30 10:30

[V11功能解说] Sage X3中的主数据更改功能

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在ERP或会计系统中,一谈到数据完整性以及报表编制,数据和历史交易始终发挥着重要的作用。

因此,总是建议ERP系统中的所有东西都应该编码,如客户、供应商、产品、总帐科目分析元等。

现在,有时可能会发生这样的情况,我们希望替换一个已经在使用的特定代码,并且由于某种分析原因或其他原因,你希望用其他代码来替换它。

众所周知,在任何受控的ERP系统中,一旦交易被过账之后,它可以被冲销,但其过账的数据是不能被更改的。

现在,假设你在几次已过账的交易中使用了分析元代码"A",并希望将分析元代码"A "替换为"B",并要对所有历史交易产生影响,这个想法听起来相当神奇,不管它是否会发生。

但是,Sage X3中有一个很棒的功能,是名为“更改关键字”的标准功能。

我们以一个简单的例子来运行这个功能。

让我们做一张采购,并通过在明细行上选择一个分析元值将其过账,请参见一下截屏。

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我已经选择了一个分析元值'01',并将该条目也过账。现在,让我们尝试使用 "更改关键字 "功能来替换代码。

鉴于,我们是试图更改分析元值的代码,所以我们必须导航至分析元值的主数据。

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打开你想要更改的分析元值,点击在以上截屏汇总加亮显示的“更改关键字”功能。

在你点击这个功能的时候,系统就会如下所示再显示一个窗体。

[attach]6644[/attach]

在【新编码】字段中,将之前的代码更新为你想要的新代码。完成后点击“OK”。

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点击“OK”按钮之后,系统就会花几秒钟执行程序,而‘01’就被替换为了新的代码‘101’。

以下是我们发布的同一张的截图,你会发现'01'的代码被'101'所取代。

[attach]6646[/attach]

通过这种方式,你就可以用新的代码更改任何以前的主数据的代码了。

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