[V12功能解说] 分析预算录入
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]一旦在Sage X3中设置好分析预算及其结构之后,用户就能够录入预算金额了。在根据预算代码录入预算金额之前,必须设置预算录入窗体。
预算是针对一组选定的科目设定的,并且至多可以用于三个分析元视图。录入屏幕取决于预算的设置,并会影响科目、分析元或金字塔的录入。
新上市的公司可以选择通过管理层的视角向投资者展示利润和亏损的预期,并展示如何得到收入和费用预期的深入视图。新上市的公司需要时间来发展和成长,但这些功能和控制在Sage X3中是可用的。
预算的设置方法有三种(见下文),分别是:
• 按【期间】——预算金额是根据日期范围,跨分析元参数和科目在一段时间内设置的。预算录入屏幕在选择期间预算类别时要求有日期范围。
• 按【分析元】——预算金额涵盖一个科目范围。在选择期间分析元类别时,预算录入屏幕需要填写科目范围。
• 按【科目】——预算金额涵盖一个分析元范围。在预算录入屏幕上,选择期间科目类别时需要有一个分析元范围。
可以通过以下路径导航来创建预算录入交易屏幕:
参数设置→财务→预算→预算录入交易
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可以为预算设置栏目标题、栏目内容、简单公式(包含+加法、-减法、/除法和*乘法),并指定是否显示或隐藏,是否创建总额。
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设置好录入界面后,用户就可以录入预算金额了。
要想开始录入预算金额,请按照以下路径导航:
财务→预算→预算录入
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必须填写带有红色星号(*)的字段的值,才能创建分析预算记录。
录入屏幕从选择交易开始。
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然后,必须选择预算标准。在本示例中,预算是按分析元的。
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选择【公司】和【账册类型】,然后有效【版本】会自动填入(一次只能有一个有效版本)。
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必须选择开始日期和结束日期。在本示例中,2018年1月1日是会计年度开始日期,而且2018年12月31日则是会计年度结束日期。
如下图所示,分析元范围描述了下一步要选择的科目的分析元值。在本示例中,我们将从分析元的第一个实例开始,并以最后一个实例结束,以捕获科目代码中设定的所有可能性。然后点击“OK”。
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必须选择科目,然后就会出现录入分析元值的特定科目的录入屏幕。
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在本示例中选择的科目是“销售sales (600000)”。
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在活动录入屏幕上向下滚动,找到分析元类型,以便为预算项录入特定的值。
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录入完预算项的值之后,用户点击活动屏幕右侧的磁盘图标即可保存已完成的工作。
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