[V11功能解说] Sage X3中的版本号管理与追踪
[b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]现如今，在各行业中，根据行业要求/需求，在常规流程之间都会实施或更改多个流程。由于这个原因，在每个层级都有多处修改，因此出于内部审计和外部审计的考量，用户/相关人员必须对需要追踪的系统做出某些更改。
在此期间面临的主要挑战是，上级主管部门无法追踪变更的记录，审计员会质疑其对任何未过账的交易的修改。另外，用户可能会犯一些错误，他肯定做了一些从审计角度无法追踪的更改。
所以，在这种情况下，版本管理可以帮助我们追踪在任意交易屏幕或主数据中对特定行所做的更改。
版本号会保存你在交易屏幕中或者在主数据层级对每个字段所做的更改。每次当你更改任意字段并保存单据后，它都将根据所做的修改通过增量编号（即以不同的版本）来保持追踪，同时确保最初生成的版本不变。
设置版本管理的步骤
要想在任意交易/主数据中设置版本管理，我们需要导航至功能：参数设置→基本参数→参数值。也找到了以下截屏供你参考。
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所以，我们要在采购订单上设置版本管理，以便在创建号订单之后追踪所做的更改。
接着，在点击参数值之后，会出现以下窗体，在上面我们需要浏览至：ACH采购项目->账套->（你想要设置版本管理的那个特定账套）。
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选择特定账套之后，前往ORD组——订单规则。
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点击ORD组旁边的操作按钮，然后会出现以下窗体。
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再点击加亮显示的“明细”选项，进入相关参数。
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在进入参数屏幕后，我们需要导航至PURREV参数，即“版本管理”，如果参数的值是“否”的话将其更改为“是”，这时我们就在系统中激活了版本管理。
管理版本追踪的场景
• 该订单已完全签署。
• 该订单没有签字管理，且订单已打印完毕。
• 该订单已自动签署，且订单已打印完毕。
• 如果一个订单行或合同订单行已部分收货或开票，那么除非创建修订，否则将无法修改。
采购订单上的版本管理是如何运作的？
当我们创建任何采购订单时，由于某些原因，我们必须修改订单的数量或价格，那么系统将询问用户是否要保持追踪所做的更改，即如同下面的截屏。
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当你点击“是”之后，表头屏幕上的【版本号】会如以下截图所示增加一个编号。
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追踪所做修订（更改）的步骤
在V12以下的版本中，跟踪即查找与采购订单相关的修订是以行为单位的。但在V12中，在采购订单屏幕的右上方有一个全面的“版本管理”按钮。这将允许查看整个采购订单的每个修订版本。
而要想查看行相关的更改，我们需要导航至采购订单->从左侧面板中选择订单号->然后移动至【行】页签->再点击操作按钮。
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当你点击操作按钮后，会出现以下窗体，而我们应当选择“前版本”。
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当我们点击“前版本”选项后会出现以下窗体，在这个窗体上用红色字体突出显示了字段所做的版本方面的更改。
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这样我们就可以追踪用户在多个场合或由于一些内部决策所做的更改，这有助于审计人员在审计系统时保持追踪。
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