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lynn.yu 发表于 2020-12-11 10:44

[V12功能解说] 签署标准工作流的多种方式

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Sage X3为我们提供了在工作流流程中签署记录的多种方式。有多种方式可以帮助用户节省时间。基本上,用户需要手动进入一个特定的交易,搜索记录,然后签署记录,这个过程有点耗时,但我们有几个不同的方式来签署工作流,这是更容易和节省时间的。

以下是签署工作流的一些方式:
* 手动签名
* 登陆页面签名
* 工作流监控
* 通过链接签名


[b]手动签名:[/b]

这是我们已经介绍过的签署特定记录的基本方式。在这里,用户手动进入特定的交易,搜索记录,点击签名按钮并进行签名。

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[b]图1:手动签名[/b]


[b]登陆页面签名:[/b]

我们为X3中的一些模块提供了标准的登陆页面,即销售工作流和采购工作流。在这些登陆页面中,我们可以得到某条记录的所有基本信息,例如记录号、业务伙伴、金额、发件人等。还有一个操作按钮表单,我们可以接受或驳回这条特定的记录。

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[b]图2:登陆页面[/b]


[b]工作流监控:[/b]

我们也可以通过工作流监控进行签名。

导航至功能:工具→工具→工作流监控。

你可以根据自己的模块选择录入交易。

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[b]图3:自工作流监控签名[/b]

如上图所示,我们可以看到我们也有记录的信息,我们通过操作按钮可以选择签名选项,接受或驳回一条特定的记录。


[b]通过链接签名:[/b]

我们知道,当一个工作流被触发时,一个通知会被发送给收件人,通知他们签署一条记录。我们可以看到收件人在邮件中收到的链接类型。

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[b]图4:我们在邮件上收到的链接[/b]

但如果用户想通过链接签名,他们必须在触发工作流之前完成以下步骤。当我们点击链接时,它会重新定向到一个网页,网页上会显示一条信息,如下图所示。

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[b]图5:点击链接之后[/b]

1.        导航至功能:参数设置→基本参数→参数值->SUP超级用户

跳转到WRK组的明细,如以下截图所示,在参数WRKRMTDIR 中设置一个目录(路径)。

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[b]图6:目录路径[/b]

2.        创建一个标准任务“AWRKSIG”的循环任务,在我们点击链接之前,请确保这个批次任务已经创建并在后台运行。

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[b]图7:周期性任务屏幕[/b]

当我们点击链接时,在WRKRMTDIR参数设置的目录中会创建一个扩展名为.lka的文件(参考下图),而批次任务AWRKSIG会拣选这些文件,再验证文件的类型(即可以是VALIDATION审核或REJECTION驳回),并相应地处理签名。

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[b]图8: .lka文件示例[/b]

因此,以上是在工作流中进行签名的各种方法,能帮助用户更方便地进行签名。

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