[V12功能解说] 如何使批次号与采购收货编号一致?
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]采购收货通常是在你根据采购订单从供应商处接收物品时创建的。当你从某一供应商处接收物料时,就会生成一项采购收货。这通常是针对采购订单的。它也可以作为一种证明和文件,给消费者作为他们购买商品和服务的样本记录。采购收货可以是打印的收款单,也可以是手写的。
有些公司希望用与创建产品的采购收货交易编号相同的批次号来创建采购收货。带有序列号或批次号的采购项可以在供应链中向前和向后追溯。这对常规质量保证和产品召回非常有用。有些批次号是通过使用日期和时间戳来生成的,以帮助识别特定的批次。
为什么我们要使批次号和采购收据号一样,因为这样可以更容易地追踪批次号。在Sage X3中,有一个标准功能可以做到这一点。
按照以下步骤进行设置:
步骤:
首先,确保产品的【批次管理】设置被勾选为“强制性批次”,并且在【批次序列号】字段下必须为空白,如下图所示。
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图:产品
另外,产品种类的设置也要和产品设置一样,如下图所示。
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图:产品种类
简而言之,产品和那个各自的产品种类设置应按上述定义设置。
导航至功能:基础数据→产品→产品种类→【入库】页签>【管理规则】网格
1. 将【交易类型】选为“供应商收货”。
2. 将【批次录入】的值改为“自定义”。
3. 将【默认批次】的值更改为“文档号”
4. 点击“保存”或“OK”按钮。
请参考下图。
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图:产品种类
如果用户无法更改上述修改项,那么首先用户可以更改与存货管理规则屏幕上相同的修改项,然后可以在相同的屏幕上执行上述设置。请参见下面的截图。
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图:存货管理规则
我们完成了产品主数据和产品种类的设置。
现在,可以遵循采购收货的创建路径,
导航至功能:采购→收货→收货
在创建采购收货交易时,在行上将【批次】号留空,创建后,你可以看到出现的【批次】号和采购收货交易编号一样。请参见下面的截图。
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图:采购收货
在这种设置的帮助下,你可以将批次号与采购收货的交易编号对齐,这也将帮助你更容易地追踪批次号。
因此,在做完以上所有步骤后,我们就可以将相同的批次号与采购收货的交易号对齐了。
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