[KB 55644功能解说] 基于PINVOICE表的查询只能跳转到采购
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最后修改日期：03-09-2021
发布日期： 03-09-2021
适用范围：配置 > 工作流
[b]问题概要[/b]
Sage Business Cloud X3有很多附加组件，你可以利用这些附加组件来简化向客户发送邮件的过程，如EDD、EDM、PIA，但在标准的X3系统中，可以通过以下步骤设置一个工作流，将销售订单等单据自动发邮件给客户。
[b]解决方法[/b]
在继续之前，请确保为工作流设置了适当的电子邮件设置。请参阅知识库文章KB 56835，标题为：“操作指南-如何正确设置工作流电子邮件验证链接”。如果没有正确设置，则意味着电子邮件将无法生成。
根据APRINT工作流设置一个工作流，但是要打印一个特定的报表。
1. 参照文章KB 56835，标题为：“操作指南-如何正确设置工作流电子邮件验证链接”。
2. 打开功能：参数设置→基本参数→参数值。
3. 展开SUP 项目，并点击WRK组的操作按钮。
4. 检查你是否为参数SERME录入了一个电子邮件服务器。
5. 点击OK。
6. 点击RPT组的操作按钮。
7. 检查参数ASAIDEST是否设为了“否”。
8. 打开功能：参数设置→工作流→工作流规则。
9. 选择APRINT工作流。
10. 通过将APRINT的名称更改为一个新的名称来创建一个新的工作流。
11. 将表头上的条件设置为只有在使用你的报表时才运行，例如[F:ARP]RPTCOD="SBONFAC"。
请注意：你可能还会想停用APRINT或添加[F:ARP]RPTCOD<>"SBONFAC"，这样就只有一个工作流会被触发。另外，请仔细检查你是否有打字错误。打字错误将导致不会显示错误信息来警告你。电子邮件将根本无法生成。
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12. 在【收件人】页签上，选择[F:SIH]BPR作为【收件人】并选择合适的【职务】。
请注意：再次，要仔细检查自己有没有打错字。
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13. 在【消息】页签上，检查【附件】部分下是否设置了GFILPATH。
14. 点击“保存”，并“审核”。
15. 打开功能：基础数据→商业伙伴→客户。
16. 选择你要发送电子邮件的客户。
17. 点击【联系人】页签，选择你想要发送电子邮件的联系人，并将其设置为与工作流功能相同的职务（在本示例中，采购员）。
18. 打开功能：销售→→。
19. 为上述客户创建一张新的。
20. 点击“打印”，打印。
21. 选择SBONFAC报表（这是我们在工作流程中设置的报表）。
22. 选择消息的输出。
23. 请注意：你也可以创建默认为消息的目标。
24. 点击“打印”。如果一切设置正确，你应该会收到一个弹出框，显示哪个邮件将发送附件。点击“OK”。
请注意：如果你没有收到这个弹出框，你可能在上面的某个部分打字打错了，或者你没有正确设置你的电子邮件设置。请参见KB 56835，标题为：“操作指南-如何正确设置工作流电子邮件验证链接”。
25. 你的客户将收到一封附有的电子邮件。
[b]相关资源[/b]
• 如何更改通过工作流电子邮件创建的文件的名称？
• 操作指南-如何正确设置工作流电子邮件验证链接
• ASAIDEST参数有什么作用？
[b]附加信息
注意：[/b]
• 你必须从实际中打印（打印>记录），才能从收件人处提取电子邮件。
• 工作流程只会生成一个文件和一封邮件。如果发现有多个电子邮件，它将选择最后一个找到的电子邮件。
• 要想知道电子邮件是否成功，可以将自己添加为【抄送】收件人，或在工作流规则的【常规】页签上勾选【调试】模式复选框，以便接收追踪文件。
• 在不修改代码的情况下，你无法自定义附件.pdf文件的名称。
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