[V12功能解说] 如何解决凭证录入中“过期”的报错
[b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]在Sage X3中，任何影响公司利润和损失的交易都需要记录在他们的会计系统中，这被称为“凭证分录”。
凭证分录是用来在企业的会计记录中记录商业交易的。分录通常被记录在总账中；或者，它可能被记录在一个辅助分类账中，然后被汇总并转入总账中。
在Sage X3中，所有单据如采购、销售、装运等都被编码为“自动凭证”，从而在单据被验证时自动创建凭证。在“自动凭证”的设置中，每张单据都被编码为特定的科目，从而在交易过程中在所需的科目中将分录过账。不过，这些分录是以“临时的”模式过账的，以便最终审核期间用户可以在它们更改为“最终的”之前，修改分录在科目、业务伙伴、金额和描述字段方面的内容。
当状态为“临时的”时，凭证可以被删除或修改，但在其他模块中生成的配置要接受一致性检查。一旦状态变为“最终的”，则包含在凭证中的一些会计要素就不再能被修改了。
根据交易的设置和所用的凭证类型，可以在凭证录入中指定以下内容。
• 纯分析凭证
• 总账和分析凭证
• IAS单据等等
步骤：-
导航至功能：财务→凭证→凭证录入
• 通过财务→凭证→凭证录入路径开凭证录入屏幕
• 点击“新建”按钮，打开一条空白记录
• 选择一个地点（定义为财务地点的）
• 根据交易属性，从列表中选择一个【凭证类型】。每种类型都有其必要的设置。
• 在创建单据时，X3将自动生成【编号】字段。
• 选择过账这条记录的入账【日期】。
在这里，我们可以看到，我们在创建凭证时面临以下问题。请参考下图：
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图01：凭证屏幕
请按照下面给出的步骤来解决这个报错：
导航至功能：参数设置→财务→凭证录入交易
由于我们正在为STDCO交易类型创建凭证分录，因此在录入交易屏幕中选择相同的交易。
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图02：凭证录入交易屏幕
此处，我们可以看到【有效至】字段的值设为了“04/12/20”，这表示这个交易的有效期只到2020年，但我们正在为2021年创建交易，所以我们收到了报错。请参见下图。
我们需要更改“有效至”，直到我们想为凭证的录入交易设定的日期。
所以，此处我们将至更改为12/31/21。保存并审核同一个录入交易。
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图03：有效至
由此，我们的凭证已成功创建。请参考下面的截图
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图04：凭证录入屏幕
本文帮助解决了在创建凭证分录时出现的“过期”报错。
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