[赛捷视点] 借助ERP系统改进风险管理
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没有任何业务或行业是没有风险的。无论规模大小,企业都将面临挑战。但那些能很好应对风险的公司是那些会成功的公司。业务最佳实践与强大的技术相结合将帮助您管理和降低风险。
企业资源计划(ERP)软件已被证明适用于制造和分销企业。ERP旨在集中您的业务并简化运营,可以帮助企业成长,同时降低风险。
[b]检测操作异常 [/b]
在制造和分销企业中,随着流程的快速发展,小问题很容易被忽略。然而,小错误可能会逐渐堆积,从而成为一个主要问题。作为分销商或制造商,任何会中断产品供应链的行为都是潜在风险。
ERP软件能在可能出现的问题成为主要问题之前对其进行检测。如果错误很明显,那么会向相应部门发送消息,通知他们解决问题。从而,您可以解决错误,并在其对业务造成任何损害之前解决它。
[b]改进企业计划 [/b]
大多数企业都会制定涵盖来年的商业计划。但要制定真正有效的计划,企业需要访问准确的数据和信息。
许多企业的不同部门都使用不同的系统(Excel、QuickBooks等),并在孤岛中运营,彼此之间没有联系。这可能会导致错失机会、错误的决策,并可能严重影响您的业务计划。
为了纠正这种情况,ERP解决方案将您的数据集中在一个系统下。无需按部门和技术分隔您的项目,任何需要的部门都可以轻松访问和统一信息。
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避免资源管理不善 [/b]
对于使用物理资源生产产品的公司而言,管理这些资源是一项艰巨的任务。资源控制很复杂,尤其是在数据输入和报告不准确的情况下。
假设您生产的产品依赖某种资源(我们称其为A),并在生产过程中使用特定的数量。如果您用于报告资源消耗的系统是手动输入的,那么意味着它仅仅在批量生产结束后才会更新。大多数情况下,您就一直重复这个工作,直到有一天,您收到了一个大订单,然后发现库存中没有足够的“A”资源来按时完成订单。当您有足够的“A”资源来恢复生产时,可能会影响客户满意度,甚至是失去该客户。
或者,您可以选择使用ERP系统,它会在必要资源不足时自动提醒您,从而消除手动数据输入,并提醒您订购经营业务所需的资源。
[b]总结 [/b]
ERP系统可以让您更好地管理业务和风险。虽然业务风险不可避免,但ERP将减少许多潜在的困难。通过更好地管理运营并更轻松地访问信息,您将更好地掌握自己的事务。
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