[赛捷视点] 为农业选择ERP的三种最佳实践
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农业技术正在彻底改变农业综合企业。从小型农场到大规模经营,各种规模的农业企业都需要合适的工具来帮助他们保持竞争力,降低成本并保持盈利能力。
对于许多农业公司而言,企业资源计划(ERP)软件是提高运营可见性和做出更好决策的关键。通过连接各个运营层级,领先的农业公司可以简化业务的各个方面,从会计和作物管理,到可追溯性和交付。
选择正确的ERP软件和实施合作伙伴对于确保运营的长期成功至关重要。下面,我们概述了为农业企业选择正确系统的三种最佳实践。
[b]消除数据孤岛[/b]
准确的数据是农业企业成功的核心。围绕作物产量、单位作物生产成本和成熟日期等的指标,是保持农业企业盈利和可持续发展的关键要素。不幸的是,农业行业中的许多公司都依靠手动流程和电子表格来追踪数据并衡量绩效。这些过程不仅耗时,而且可能导致数据错误和不一致。
对于当前未使用农业ERP的企业来说,数据孤岛是一个常见问题。由于有太多的系统或电子表格,导致数据无法统一保存,您最终不得不重复输入数据,这不仅浪费时间,而且还耗费您和您员工的精力。它限制了您在整个公司内以及与供应链合作伙伴进行协作的能力。
为农业构建的ERP为您的公司提供了一个存储和检索所有数据的场所,可以在各个运营区域使用和共享这些数据。报表和仪表板可以实时编译。因此,您可以随时清楚地了解运营状态,并使用最新信息做出更好的决策。
[b]寻找一种解决方案来管理您业务的所有领域[/b]
为了节省成本,一些农业综合企业主试图购买那些能完成他们所需工作的软件,并将不同的系统或手动流程拼凑在一起。例如,企业可能尝试使用某个软件来管理会计,同时使用其他解决方案来管理运营。
对农业企业而言,半生不熟的方法通常是不成功的。这会让系统不连接,并导致我们上面提到的数据孤岛。而且,培训员工使用各种系统可能既费时又无济于事。
相反,农业企业的领导们应该寻找特定于该行业的软件,可以帮助他们经营从会计、财务到作物生产、分销和供应链管理的整个业务。为农业行业构建的现代ERP解决方案可以帮助您完成所有这一切,包括追踪从农场到货架的所有产品,确保质量和食品安全,以及提供有助于改善运营和决策能力的报表和仪表板。
[b]行业特定永远是最好的[/b]
选择具有行业特定功能的ERP将确保您拥有成功所需的工具和供应商专业知识。与其定制通用软件来满足农业行业的需求,不如选择一种可以精确管理您产品和流程,帮助您维持高水平的质量控制并简化农业企业运营的解决方案,从而可以节省您的时间和金钱。
农业行业的ERP应该具备以下功能:
• 端到端业务管理,包括采购、收获详细信息和属性,以及通过收获后的清理和报表编制进行预先计划。
• 精确的库存单位管理,让您可以在包装农作物时直接在田间就生成库存单位计数,包括具有不同尺寸包装要求的农作物。
• 质量控制功能,消除了基于纸张的手动食品安全措施,并结合了数据捕获、监视和报表功能,从而让产品召回程序更加有效。
• 库存管理,自动执行诸如过期日追踪(基于先进先出或先过期先出法)的功能,并阻止意外装运过期批次。
• 财务管理,包括有效的成本分配工具,可确保您了解农业周期每一步的真实成本并分配所需的预算。
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