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anne.yao 发表于 2022-9-26 16:56

[赛捷视点] 制造业中如何正确进行合规追踪

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仅仅提及“合规”一词,就足以让许多制造公司乱作一团。一次糟糕的检查或审计可能会导致数千美元的罚款和后续维护费用,从而损害您的盈利能力,并且给公司形象造成损害。

  

理想情况下,企业可以继续他们日常所有的操作,仍保持合规,但是经验丰富的领导知道这并不那么简单。随着不断变化的法规和新技术的涌入,公司必须不断适应以确保合规,并为所有员工提供安全的工作环境。

  

毫无疑问,制造公司必须认真对待合规。但是,您如果在努力处理日常操作时,仍要跟上健康和安全方面的变化,那么如何在第一时间确保合规呢?

  

在如今的技术和自动化时代,ERP系统已成为公司紧跟法规变化的可行选择。通过自动追踪合规性和实时访问数据,公司可以自信地前进,而无需进行猜测和采用劳动力密集的手动流程。

  

[b]什么是合规追踪?[/b]

  

在深入挖掘ERP系统之前,我们必须为合规追踪及其功能设定正确的期望,这非常重要。

  

根据定义,合规追踪指的是组织、监管与合规有关的信息和活动流程,以确保没有遗漏细节。针对环境保护局(EPA)和职业安全与健康管理局(OSHA)提出的合规要求,合规追踪监管着它们的完成情况,以及在实现合规方面取得的任何进展。理想情况下,它还应该追踪内部和外部的审计和检查。

  

法规和需求一直在变化,而合规追踪可以让您随时了解这些变化,并帮助您更好地了解如何计划任务、资源和时间表。

  

[b]ERP软件在合规追踪中的作用[/b]

  

过去,合规追踪过程主要是通过纸质文件和电子表格手动完成的,这通常会耗费大量的时间,且效率低下。由于无法追踪时间进度并收集和管理数据,始终会存在忽略关键细节的风险,这可能影响公司的健康和安全。



近年来,ERP系统不断发展,改进了合规追踪功能。随着自动化和物联网的发展,我们很容易就能对其进行访问,它们与诸如ERP等一些传统系统集成在一起,可以帮助您的企业蓬勃发展。

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