[赛捷视点] 远程工作是否应该满足视频会议的要求?(第二部分)
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[b]在视频会议期间打开摄像头时,员工和老板面临的各种挑战[/b]
同样,会议期间要求打开摄像头的问题是,并非所有的员工都能获得一个私人的、无干扰的家庭环境。居家办公的员工可能有宠物、孩子、室友或伙伴,他们不希望出现在镜头前。此外,家里的那些其他人也可能对自己的隐私被侵犯而感到不舒服。老板要求员工腾出空间作为私人办公室或搬家到更大的地方,这也是不行的,除非他们对雇员的这些要求进行补偿。
[b]员工的视频会议建议[/b]
虽然不是每个人都能获得安静、无干扰的环境,但老板和员工都可以遵循一些视频礼仪,让居家办公的会议更加愉快和专业。
• 提前安排电话和会议。可以理解的是,有时会出现一些突发事件,可能需要开会或打电话。但是,如果员工没有时间准备,而且会议或电话有可能给家里的其他人带来麻烦,他们不应该因为缺席而受到处罚。最好的办法是尽可能提前计划电话或会议,这样远程员工就有时间做准备。
• 远离宠物:虽然一些老板喜欢看到他们员工的宠物,但有的老板会认为宠物分散会议和电话的注意力。要求员工要将宠物放在不会分散注意力的地方,这是合乎情理的。至少在视频通话结束之前,需要设置一个临时门或将宠物放在另一个房间。
• 在一个干净的空间里工作或使用数字背景。如果可能的话,尽量坐在一个安静、看起来干净地方。如果没有选择,那您可以使用一个数字背景。如今,大多数视频会议应用程序都提供设置,可以无形中改变您的背景,让每个人都无法看到您身后实际发生的事情。您可以选择一个虚拟的办公室背景,或者可以简单地让背景变得模糊。
• 职业着装:在远程工作中,很容易整天穿着睡衣或休闲服,跳过早上的淋浴,但如果你提前知道有电话或会议安排,就必须做出与进入办公室时一样的努力。良好的印象仍然是关键,即使在远程工作环境中。
• 保持一个专业的态度。不仅应该尽量在视频会议上穿着得体,而且还应该记得说话要专业和尊重。当人们在屏幕后面时,往往会做一些自己感到更舒适的行为,但这可能对他们不太礼貌。因此,即使居家办公,您仍然应该礼貌地称呼每个人,并像面对面那样与他们交谈。
[b]最后的思考[/b]
有朝一日,视频协作、远程通话和会议可能会成为面对面会议的常态。因此,重要的是现在就采取措施来解决问题,并注意已经制定的政策和要求。虽然老板在技术上不能合法地要求员工打开摄像头,但他们可以采取措施,让员工更容易管理和享受视频通话。相反,员工也可以在“参加”视频会议时努力表现得更加专业,以确保他们尊重和体谅他人。
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