[赛捷视点] 移动办公何以助力您的企业
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根据国际数据中心的研究，今年移动办公人口将达到13亿——占职工总数的37.2%。一些企业正积极鼓励员工开始移动办公。
[b]“移动办公”究竟是什么意思？[/b]
当您想到移动办公时，什么会跃入您的脑海中？在家工作，又或是到处奔走的销售团队。但实际含义比那宽泛得多，它是指在您的办公室以外的任何地方办公。
移动办公可以为您的企业带来以下五点好处：
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1.成本节约和效率[/b]
允许员工远程办公可以大幅降低您的管理费用。
您或许可以将移动办公作为福利提供，进而降低您的工资开销。来自Arise机构的研究表明：
• 58%的员工愿意减少一部分工资，以期能够在家工作
• 如果能够避免通勤，25%的人会对稍低的工资感到满意
在效率方面也有好消息。弹性工作制能将旷工率从8.5%降低至3.1%，员工更健康的话，您就能获益，因为他们的休班时间减少了。而且，如果他们生病了，也不会把这些细菌带到办公室，这样也可以最大限度地减少疾病的传播！
[b]2.招募新员工[/b]
您很难招到合格的员工吗？远程办公可能是解决办法。
如果能更灵活地办公，那么许多目前不工作的人会考虑重返职场。
• 60%的熟练工表示，如果可以的话，他们将从事远程办公。他们平均还会将退休时间推迟6.6年，这样您就能更长久地从他们的经验中受益。
• 如果可以远程办公的话，74%目前没有工作的人会考虑复工。
[b]3.非硬线硬件[/b]
要想让您的员工在外出时保持联系，拥有合适的硬件至关重要。
不要不假思索地认为远程办公的员工需要一台笔记本电脑。
相反，如今许多人使用平板电脑——假日快捷酒店的研究发现，58%移动办公的员工在出差时不带笔记本电脑。
如果成本对您来说是个问题，那么就考虑允许员工使用他们自己的设备访问您的工作系统。
[b]4.无论您在何处都能使用的软件[/b]
随着视频通话和Dropbox等共享文件夹软件的兴起，现在共享信息和与他人保持联系变得容易多了。
除了使用云存储和Skype之类的系统外，您还需要确保软件可供使用。这可以通过远程访问或云端来实现。
[b]5.有效管理员工[/b]
最后，不要忘记像管理办公室员工那样管理远程员工。
最重要的是进行大量对话，保持沟通顺畅。可以打电话、发电子邮件、使用Skype——只要对您和您的团队有效即可。
在工作方面，请设定明确的目标，这样您和员工都能理解预期的目标。这么做有助于消除他们对绩效的看法，并给您提供一些明确的衡量标准。
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