[赛捷视点] ERP有助简化管理工作流的4种方法
[b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]企业会经常执行许多重复的操作，例如管理库存和生成。单个工作流可以完成不同的操作流程。理想情况下，每个工作流能相互集成，这样可以创建跨所有部门的总体工作流程。企业资源计划（ERP）软件可以提高效率、扩展企业业务，并简化文档审批工作流。
优化当前流程可提高效率。ERP软件具有执行审核的优势。你可以评估后勤部门的活动，例如将文书工作从一个部门传递到另一个部门，并创建明确的蓝图来概述如何执行此流程。
接下来，你会获取活动的大部分内容并使用ERP进行自动化。你可以审核和自动化的部分越多，就能实现更高的效率。我们的想法就是尽可能地将管理工作流自动化。
[b]消除冗余[/b]
ERP通过给出所有活动的明确信息来解决冗余问题，包括与库存、计费、项目管理和交付管理相关的活动。使用基于云的ERP访问所有这些活动可以最大限度地减少部门之间的混淆，并且员工在离开办公室后也能远程访问相关数据。
[b]减少人为错误[/b]
任何部门都会发生人为错误，工人不小心输入错误的代码或者不正确的客户数据都是很常见的。花时间纠正这些错误会导致生产力水平低下，资源使用效率不高。正确实施ERP之后，几乎可以消除与管理任务相关的所有人为错误。根据需要，轻松集成人工验证自动审批流程，从而进一步简化管理工作流。
[b]通过规则和触发器引导自动化[/b]
引导自动化必须分配规则和触发器。ERP系统可以响应这些规则，并且触发的方式与电子邮件系统发送自动邮件相同。你可以使用各种操作来启动某个自动响应。通过后勤部门根据明确定义的蓝图和流程设置的参数，能够相当简单地找到规则和触发器。
例如，使用ERP软件识别打印机墨水量低。此识别可以触发向办公室经理发送警告，以订购新墨水。如今，一些更先进的ERP系统可以为你重新订购墨水，从而进一步简化管理工作流。
[b]在供应链中创造透明度[/b]
严重依赖文书工作和电子表格会导致不同部门之间的沟通脱节。ERP自动化功能让所有员工都能了解项目状态，从而消除这种脱节。该功能对制造实体特别有利，因为它简化了销售、生产、财务和计费活动。员工可通过ERP软件输入订单、与财务部门沟通、执行库存评估，并同时生成车间票。
ERP软件可以提高效率、减少人为错误、提高透明度并减少冗余。通过适当实施，ERP软件是一种宝贵的资源，可用于简化你的管理工作流。
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