[赛捷视点] 什么是采购周期?(第一部分)
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。什么是采购周期? [/b]
采购周期是企业所遵循的一系列采购流程,目的是有效地采购所需的商品和服务,以便准时完成客户订单,同时确保与供应商建立长期的合作关系。
换句话说,采购周期旨在建立一个标准化、高效的采购流程,能够有效节省企业的时间和资金,并在今后采购企业所需的任何商品或服务时加以复制。
[b]有哪些不同类型的采购?[/b]
在讨论采购流程的各步骤之前,有必要了解企业适用的三种不同类型的采购,分别是直接采购、简介采购和服务采购。
[b]1.直接采购
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在采购企业核心业务的商品和服务时,从采购到付款的流程称为直接采购。在这种情况下,采购的商品属于最终产品的一部分,需要交付给客户,并直接增加产品成本。
例如,自行车生产商从其供应商处采购刹车和把手,这就是直接采购。这些产品已成为自行车的一部分,所建立的伙伴关系通常是与供应商的长期合作关系,以确保为企业提供持续和值得信赖的零部件供应商。
[b]2.间接采购
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另一方面,间接采购是指企业为满足日常运营而采购的产品和服务。虽然在这种情况下,采购的商品并不构成最终交付给客户的产品,但公司必须遵循采购流程来采购这些商品。间接采购在生产成本中占很大比例,但这些成本并不直接增加产品成本。
例如,当用于生产最终产品的机器发生故障或需要更换零件时,企业就会进行间接采购,因为更换零件的成本很高,而且是机器运行所必需的。同样,设备维修、燃料、润滑油、电力和其他消耗也属于间接采购。
[b]3.服务采购[/b]
与直接采购和间接采购不同,服务采购指的是企业使用的服务,这些服务可能是也可能不是企业的核心业务,但却是支持公司运营所必需的。服务采购与直接采购和间接采购都遵循相同的采购流程。
例如,聘请税务顾问,负责报税和遵守法规;购买年度维护合同来维护机器;咨询ERP顾问了解您的业务等服务。
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