[赛捷视点] 什么是采购周期？（第三部分）
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[b]6.生成采购订单[/b]
在正式发出采购订单之前，不能开始任何采购操作。采购订单是采购到付款周期的重要组成部分。该正式文件包含完整的技术规格、产品清单、价格和数量，发送给供应商以确认买方的订单。除了手动生成采购订单，您还可以在ERP系统的帮助下自动生成采购订单，尤其是在需要下重复订单的情况，可以帮助您减少重复性的工作，提高工作效率。当库存低于预设的阈值水平时，自动化系统会自动生成一个采购订单并发送给供应商。
[b]7.请求[/b]
只有在供应商开具后，才能支付所有款项。维护多个供应商和采购订单需要准确的财务记录。ERP系统能够出色地追踪所有采购订单并将其与相应的进行匹配，确保您的所有付款都能按时完成，并保持透明度和准确性。
[b]8.交付准备
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准备产品交付是采购周期中的一个关键步骤，您必须提前规划产品收货和存储的地点。使用ERP系统能够简化产品收货和存储，有效地追踪存货的移动。
[b]9.记录维护[/b]
记录维护是一个强制性的步骤，记录您的整个采购到付款的流程，保存为永久的记录凭证。ERP系统能够确保采购到付款的周期中使用的所有文档都安全可靠地存储。从采购订单和到采购合同以及所有信息请求和报价请求文档，一切都可以系统地记录在集中的ERP系统中，无需手动组织文档。准确的记录确保您可以评估在以前的会计期间购买的产品库存，以计划和预测未来的采购需求。
[b]10.分析供应商绩效[/b]
持续评估和分析供应商的绩效表现，确保他们满足合同中规定的产品质量要求。不仅如此，您还要评估供应商是否适合与您的公司建立长期关系，培养战略伙伴关系。众所周知，每个供应商都各具特点，对于只需依赖少数供应商提供关键零件的制造商来说，供应商的产能扩张计划、财务实力和风险承担能力都是其考量的重要参数。
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11.评估资产[/b]
采购到付款流程结束后，定期评估实物和数字资产的使用情况，防止未来出现不可预见的采购需求。定期的预防性和预测性维护，能够避免不必要的供应中断，让您能够系统地计划新的采购。
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