[KB225924250082918功能解说] 在X3中使用导入导出模板
[i=s] 本帖最后由 anne.yao 于 2024-11-21 10:57 编辑 [/i][b]* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。
在X3中使用导入/导出模板[/b]
创建日期：2022-05-02
最后修改日期：2022-05-02
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解决方法[/b]
[b]注意：[/b]以下是一些典型和最佳实践的概述，但并不是为了替代向专家寻求帮助。 如需定制这些模板，请联系您的Sage认证顾问或专业服务团队。
• [b]不要修改[/b]标准的/Sage提供的模板。 这些模版用于故障排除和参考。
• 复制标准的/Sage提供的模板时，或创建自定义模板时，请始终以字母“Z”开头。这是[b]必须的[/b]。
o X3中的各种记录一旦创建就不能修改，除非使用正确的命名约定。X3故意这样做是为了保持某些标准的Sage记录。
• 导入/导出模板的创建和修改路径：[b]参数设置-工具-导入/导出-导入/导出模板（GESAOE）[/b]。
• 要实际使用您的模板（导入或导出），路径为：[b]工具-导入/导出-导入，或者导出（GEXPOBJ）[/b]。
1. 要测试您想要使用的模板，首先，进入该模板要从中导出数据或向其导入数据的屏幕。
o 例如：如果这是针对采购Invoice的模板，那么进入X3系统中的相应屏幕。
2. 像平常一样手动录入记录。 X3将执行典型的验证，以确保必填字段已填写。
3. [b]保存[/b]记录，并记下记录值，如Invoice号。
4. 进入[b]工具-导入/导出-导出（GEXPOBJ）[/b]，并选择您的模板。
5. 找到您的记录字段（例如订单号），并填写您在前面步骤中创建的订单号。
6. 按照提示导出记录。 当提示选择位置或文件名时，录入您选择的位置或文件名。
o 这可以是一个文件名，如export.txt、export.csv，或者是您选择的任何命名约定。
7. 根据您的模板设置是否选中了“[b]允许更新[/b]”或“[b]导入[/b]”选项，这将影响是否可以更新现有Invoice。 [b] 例如[/b]：
o 如果您更新了导出文件中的某些值，并尝试使用相同的Invoice编号将其导入，并且选中了“[b]允许更新[/b]”，那么导入将更新Invoice。
o 如果您从导出文件中清除了Invoice编号并尝试将其导入，那么会创建一个新的Invoice编号。
[b]注意：[/b]设置模板时，需要填写的字段将在[b]字段[/b]页签中列为必填字段。此外，在导入时，X3会像在程序用户界面（UI）中手动录入记录时一样进行验证。 这就是为什么一旦您在X3中正确创建了记录并导出了文件，导出的文件将包含重新导入所需的格式，包括任何必需字段。 这意味着，除了模板设置“字段”页签中的任何必填值之外，还将强制执行附加的必需字段（当X3在导入期间执行这些验证时）。
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