CELLSTAR Cash Work 工作流程
CELLSTAR Cash Work 工作流程:1, 日常费用的支付处理
2, 员工借款和还款处理
3, 待摊费用的支付处理
4, 固定资产的买入入账和支付处理
5, 银行转账处理
6, 应付账款的正常付款处理
7, 应收账款的正常付款处理
8, 预付账款的处理
9, 预收账款的处理
10,C/W控制台操作
1, 日常费用的支付处理
首先在ER系统中确定支付的费用类型,会计分录:
DR: 管理费用—XXXX 500
CR: 其他应付款 500
然后在ER系统中做形式的支付,选择银行时,统一选择虚拟银行:银行暂记,会计分录:
DR:其他应付款 500
CR:费用虚拟银行 500
同时在CW系统中通过真正银行代码支付该项费用:
CASHWORK—C/W GL—GL ENTRY
产生会计分录:
DR:银行暂记 500
CR:XXX银行 500
2, 员工借款和还款处理
该处理通过CW总账收付款来处理。
3, 待摊费用的支付处理
在期初,做待摊费用时,在C/W中的总账分中做付款动作即可。操作如支付员工费用。
4, 固定资产的买入入账和支付处理
在采购固定资产时货到发票未到,通过在建工程科目核算,发票到后确认固定资产入账。
1) 在应付模块中手工开具应付暂估入账
DR: 在建工程 1000
CR:其他应付账款 1000
2) 票到后在固定资产模块入帐
DR:固定资产 1000
CR:在建工程 1000
3) 到C/W中支付相应的款项
DR:其他应付账款 1000
CR:XXX银行 1000
确认无错误后按添加完成输入。
5, 银行转账处理
6, 付账款的正常付款处理
在应付帐款模块中将应付发票过帐后,即可在C/W中进行付款,付款操作如支付采购固定资产。
7, 收账款的正常付款处理
在应收帐款模块中将应收发票过帐后,即可在C/W中进行收款。
其他操作同付款交易;
8, 预付账款的处理
首先在C/W中输入预付款分录,然后到控制台核准后进入应付账款进行预付款过账,如果付款时无法对应合同或发票,最后在应付模块中与对应发票核销。
确认金额供应商没有问题则添加
9, 预收账款的处理
首先在C/W中输入预收款分录,然后到控制台核准后进入应付账款进行预收款过账,如果收款时无法对应合同或发票,最后在应收模块中与对应发票核销。
在确认金额和客户没有问题后可以添加。其他操作同预付操作。
10,C/W控制台操作
当所有的交易在各个功能批次中过帐后,必须使用控制台来进行校验核准,如果有错误则退回重新处理,也可以对已经发生的历史交易进行调整,如退款或支票转回。
表格栏的新状态中可选择要求的处理的交易明细。
如选择Realized.,则核准单据并将相关信息被传递到各模块。
如选择Return, 则使未被核准的该单据被冲回。可重新输入新的收付交易。
如对历史交易进行退款或转回支票时,选择Bounced,则相关的收付交易被冲销,可重新输入相关的应收应付交易核销。
对于过账的或被退回的交易可以使用Replaced,则系统退回该交易,自动在批次清单中创建一个批次,内有与退回相同信息的一张交易凭证。可修改后再过账。
Transfer 只用于收款交易中,而且仅仅针对状态为posted的单据,使用Transferred不会对ACCPAC产生影响,仅仅可以改变收款的银行代码,选择新的银行代码然后选择Transfer处理。可达到改变收款银行的目的。
使用该功能可以实现按照一定的范围批量的核准或其它处理 如:
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