ERP零失误
[attach]914[/attach]现代商务中电子报表随处可见。已经是司空见惯了。电子报表非常容易使用，大多数工作者对之至少不会陌生。正因如此，它们被滥用，从而成了滋生问题的沃土。
电子报表的错误通常微乎其微，但后果却不堪设想。电子报表出现一个“小”错误，公司生成的价值几百万美元的数据就会百无一用。
通常说来，电子报表根本不应该用于计算或存储重要的商务信息。在拥有ERP系统的公司里尤其如此。ERP系统提供了更好的工具来完成工作，远远胜过公司使用的电子报表。
电子报表的一个主要问题就是错误。电子报表并不具备更加复杂的软件所拥有的那种错误检查功能。在输入和复制数据时，或者在公式中犯错简直防不胜防，电子报表不会提醒您出问题了，除非这个错误打乱了电子报表的逻辑，产生了循环引用。
这并不少见。根据一些研究显示，多达80%的中等复杂程度的电子报表包含了至少一个错误。换句话说，4/5的中等复杂程度的电子报表至少在某个时间里给出了错误的结果。
错误问题已经糟糕透顶了，但电子报表还有一个致命伤。电子报表的概念并不适用于团队工作。大多数的电子报表为团队使用提供的工具，比如核查和审计，都非常有限。
审计是电子报表数据共享的一个特殊问题。甚至在中型企业里，都很难把电子报表副本保持同步。随着用户在电子报表中修改数据，要从电子报表的多个副本中获得唯一版本简直难上加难。
在这里，最基础的问题是，电子报表现在用于的工作与其设计初衷大相径庭。从根本上说，电子报表是为个人在单独的台式电脑系统上使用而设计的。从概念上看，想想谁的桌上会有一个不能联网的苹果第二代手机。不用说，这完全是一个老古董了。你对这个概念理解地越多，那么在电子报表上运营企业的错误就越加泛滥。
现代的ERP系统与这种模式截然不同。因此，在电子报表中生成和存储重要的业务数据简直是自找麻烦。
最让人大跌眼镜的是，很多企业即使有了ERP系统，也还是会依赖电子报表来存储关键数据。先不管ERP系统多高效，电子报表是一根巨大的软肋。
而电子报表极具诱惑力的是容易生成。和ERP实施这一复杂的工程不同，单独一人就能在几小时之内生成一个复杂的电子报表，甚至能修改或添加功能。用电子报表完成工作比用ERP系统的功能要简单。如果您不适当地检查工作中的错误，这个工作则更加轻松。检查复杂的电子报表是重要工作，谨慎地审计就可能比生成电子报表耗时更长。另外，要获得最佳成果，电子报表要由其他人来核查。
在有ERP系统的公司里，电子报表尽可能不要用于存储或生成重要数据。如果电子报表的信息或者电子报表本身要与他人共享，那么这一点毫无疑问，如果要利用这些数据来做出商务决策，则更毋庸置疑了。
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