自定义报价和订单模板
以下几点需要考虑在自定义报价或订单模板:订单或报价项目必须在表中。
表中的第一行应该有标题栏的纯文本。
第二行应列出从包含在表中的报价或订单项目的列出字段。这些字段的名称必须是手工输入。他们不可以用合并字段的下拉菜单。
第三行,第一列必须设置的关键词行项目。
第四行必须是一个空白行。下一行可填充全部信息或其他文本或机会,报价,或订单表要求的合并字段。
可以是文档中的其他表,但只有第一个表的第三行的行项目关键字可以填写为项目。
在这个例子中,该UOM(计量单位)字段被添加到Sales Order Template.doc模板:
1. 选择管理|电子邮件和文档|文档模板,然后单击模板的超链接,你想改变Sales Order Template.doc。
2. 点击查看附件按钮打开了Word模板和保存在您的本地模板目录。
3. 在销售订单文档,在右侧插入项目列 并调用它的计量单位。
4. 在您已经创建的计量单位列,输入你想包括的字段的名称,在这种情况下orit_uomid。注意:检查你想进入的字段名称,去管理|自定义|[实体]|字段。
5. 从数据源分离模板。请参见从一个数据源分离模板(页40-4)。
6. 请注意模板细节,返回CRM和使用删除按钮删除现有的模板。你回到共享模板列表。
7. 选择新建按钮,开始上传更新模板到服务器。
8. 填写模板细节在细节屏幕上,并转到更新的模板,您保存在您的本地文件夹,使用浏览按钮。
9. 选择保存。用户可以访问更新的共享文档模板,当根据合并文档的步骤在合并文档(页40-3)和用户指南中描述的。
你也可以创建一个新的报价或订单模板选择新建本地模板选项,当执行邮件合并通过选择新建本地模板选项,并按照指示在mergeblankquote或mergeblankorder模板在Word中。
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