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lynn.yu 发表于 2016-2-18 12:12

遗留ERP软件是否拖您后腿了

作者:jlee

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很多企业使用的ERP系统少说都有5到10年的历史,有些企业的软件更加老旧,这个是不争的事实。如果您也是其中之一,那真是搬石头砸自己的脚。ERP升级或过渡可能非常耗时,代价沉重,但却是一笔划算的投资,而且比什么都不做要好得多。以下是遗留ERP可能影响企业成功和成长的几个方面。


[b]集成:[/b]遗留系统通常不容易连接其他重要系统,尤其是您为企业考虑的新软件产品。这意味着需要持续和重复输入数据,因人为原因出错的风险更高,企业的生产效率更低。此外,很多企业会定制界面来解决集成度不够的问题,这样会进一步降低效率,产生数据孤岛。如果用户所有的时间和精力都用来管理僵化的系统和流程,那么就无法专注于可驱动企业成长的任务。

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全球业务:[/b]尽管曾经一度只有大型企业才有全球业务,但技术进步已经创造出了一个由各规模企业参与的,竞争激烈的全球市场。遗留ERP不能轻易在多个地点部署,通常缺乏企业扩张时必要的多语言、多币种和其他功能。全球业务不是每家企业都有,但如果您在朝这个方向发展,又不对ERP系统做任何改变的话,前路会充满坎坷。


[b]合规风险增加:[/b]在当今世界里,合规要求愈发严苛,这和实施遗留系统时的情况截然不同。尽管可以通过ERP工具和外部系统的组合来达到合规要求,但这成本有多高,犯错的风险大不大,会不会造成不合规?现代ERP系统通常纳入了当前的法律法规,并且提供自动化工具来帮助您降低企业成本和风险,让您把精力和运营资本放在核心业务上。


[b]缺乏移动性:[/b]移动性是当今很多企业里的核心因素,遗留系统通常无法支持移动性和远程办公。如果系统太老,管理人员在出差时便不能知道实时动态,无法在路上访问重要数据,销售人员不能快速查找信息,回答客户问题,必须等到回到办公室才行。有了现代系统中的移动功能,管理人员和销售团队便获得了实时的,随处可访问的信息,比如定价、报价、未结订单、贷款、应收账款管理信息、预测、库存等等。


这只是遗留系统对企业造成的一部分障碍,无论您是否经历过,您都要知道,无所作为的代价比花时间、精力和资金来实施新系统的代价要沉重和惨痛得多。


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