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lynn.yu 发表于 2016-4-27 11:22

选择ERP时需注意的十大事项

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ERP(全称为企业资源计划)目的在于使企业核心流程更高效、降低成本以及制定出更明智的决策。然而在面对“哪一款ERP系统最适合您企业”的问题时,您又该从何考虑?


根据您企业及其目前的运作情况,采用一个ERP系统或许是一项耗时的大型投资,所以在这之前需要尽可能地做足准备,明确自己期望达到的目标,然后再与ERP专家(如Sage公司)进行洽谈。以下十点提示将告诉您在计划实施ERP解决方案之前需要考虑哪些问题、追求哪些目标以及提出哪些疑问。


[b][color=DarkOrchid]1.思考一下您的企业需要什么[/color][/b]


从小型企业到标准型企业,ERP解决方案能够呈现出不同形态及规格,以便不同规模、不同行业领域的企业都能找到适合自己的ERP方案。由于系统的复杂性及成熟度级别各不相同,所以考虑一下您企业将来需要对哪些企业机能予以支持,这是因为一些程序包会提供您不需要的组件。


[b][color=DarkOrchid]2.并且考虑您将来可能的需求是什么[/color][/b]


ERP是一项长期投资。所以不要只考虑您眼下需要的是什么,也要考虑今后一至两年内企业需要哪些技术支撑来帮助您企业达成目标。这就意味着着眼于灵活性强的解决方案,来应对企业新流程及新方案,同时这些解决方案也应具备较强延展性,能包容额外用户,在需要时分阶段引进新的功能。


[b][color=DarkOrchid]3.您是否想要“软件即服务”模式[/color][/b]


“软件即服务”(英语缩写为SaaS)是指您的软件程序是作为ERP解决方案的一部分被提供,而不是作为企业内部部署。尽管预置软件按理说具备更高的安全性及更强的数据管理能力,但“软件即服务”模式的优势在于花费更少、实施更简单快捷以及更新更方便。


[b][color=DarkOrchid]4.检查现有的网络[/color][/b]


无论您选择的ERP设置是内部部署的还是托管的,它都会给您现有的基础设施带来一些负担。比如,您可能需要一个新的服务器来运行这一软件,抑或是启用“软件即服务”(SaaS)模式,该模式对带宽的要求比现在更高,所以您在选择ERP系统时应将这些问题一并考虑进去。


[b][color=DarkOrchid]5.确保只买需要的模块[/color][/b]


许多ERP程序包包含一系列模块及软件,但很多都不是您企业必需的。一个好的ERP供应商只会让您购买您需要的模块及服务,并在必要时将这些功能予以整合。


[b][color=DarkOrchid]6.考虑其他可购的业务应用程序[/color][/b]


比如,ERP与客户关系管理(CRM)有着密不可分的联系。所以如果您现在就决定将您企业的ERP扩展至客户关系管理(CRM),那么您可以有针对性地缩小系统选择范围。


[b][color=DarkOrchid]7.计算一下总成本[/color][/b]


重要的是,在实施ERP解决方案时不能只考虑这一两个因素,从软件或“软件即服务”模式成本到定制及管理服务费用、培训费用、额外硬件或带宽花费乃至额外的IT员工成本,这些因素可能带来的影响也应纳入考虑范围。


[b][color=DarkOrchid]8.供应商的强弱项分别是什么?[/color][/b]


他们(指供应商)拥有哪些类型的客户?他们在该行业内是否资深?他们的财务稳定性如何?其现有客户对他们的印象如何?他们能否胜任类似您企业的项目?这些问题可能看似浅显,然而好的供应商会诚实地回答上述所有问题,不会用科学蒙蔽您的双眼。


[b][color=DarkOrchid]9.要求完整的演示[/color][/b]


您能够在网上找到ERP产品的演示,但这其实是远远不够的。一个值得信赖的供应商会向您展示产品的实际操作,这样您能够亲身体验每个组件的运作及其功能。让各个部门的员工都参与进来,毕竟他们才是每天使用系统的人。


[b][color=DarkOrchid]10.与合适的ERP顾问交谈[/color][/b]


当然,有一个直截了当的办法帮您判断您是否买到了所需要的ERP软件,那就是与一位公正独立的ERP顾问进行交谈,比如Sage公司。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至[email]info@sagesoft.cn[/email]联系我们,我们保证让您企业的ERP项目有声有色。



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