[PU9功能解说] Sage X3中的存储计划功能
[attach]3676[/attach]你的公司是否承接进口业务?如果答案是肯定的,那么你必然面临着诸多挑战。
例如,在收到整个整个集装箱的货物时,很难有效并及时地接收所有货物;而且,即便GAAP规则规定你要在集装箱抵达码头的那一天将这些产品记录到总帐(GL)中也无济于事。
所以,如果你的收货团队知道几天后才得以抽身去处理装载的货物,那要怎么办?你当然可以录入总账分录,之后再冲销这些分录,或者在系统中收货,但不进行实物盘点,但是这两种做法事后都需要做出大量更改,包括手动更新你的供应商批次、到期日等等。
但Sage X3中恰巧有这样一个功能可以消除这些问题:存储计划功能。
以下是设置方法和这些收货的处理方法。
首先,你需要创建一个或多个库位来接收集装箱中的货物。你始终可以自“库位类型”功能创建库位:
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这个库位的特殊性在于其种类是标记为“待存储站台”的。想想看,这就相当于一个等待存储货物的暂存区。
这种库位种类与其他库位种类的主要区别在于在将货物收入这种库位时,系统不会提示让你提供与批次、子批次或序列号有关的信息。这些货物将被放在待事后处理的保存区中,这个保存区会解决了你收货团队的时间限制,并从总账的角度来识别库存。
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以下列采购订单为例:
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请注意,在你采用的收货录入交易中必须勾选了“站台收货”复选框。
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现在,我们将这张采购订单收货,并指明其站台库位。
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请注意,在这种情况下,系统在批次字段中并不会要求提供任何信息;另外,也请注意系统并不会将产品代码显示为红色字体(显示为红色表明行上有信息缺失以及交易无法完成)。
收货会相应地更新存货,所以无需对凭证分录做额外调整。
下面就是收货过账后凭证分录的样子:
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鉴于现在货物在收货区中,那么收货团队就需要前往特定的功能来处理它们。这样才能确保同样更新了不同位置的库存水平。
前往以下功能:存货→内部交易→存储计划
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录入表头筛选条件,并点击“搜索”按钮:
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请注意,这是一个录入交易屏幕;所以,你可以控制要显示哪些字段。
一旦你选好想要存储的行之后,你可以点击“待存储列表”:
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你也可以打印这个列表,并将它提供给仓库里的人,让他们录入批次号,然后在他们填好之后你再在系统中进行录入。
你也可以使用Sage X3中的ADC模块来自动化运行这个流程,并获取这些信息。
这个功能对于有进口业务的企业来说非常有用——我们希望你能够善用这个出色的功能。
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