赛捷软件论坛's Archiver

lynn.yu 发表于 2017-9-6 09:56

[V6功能解说] Sage X3顾问:在Sage X3中如何进行月结?——第二部分

(接续)

[b]7.    存货接口[/b]

运行存货会计接口功能。

[attach]4015[/attach]

这个功能会将所有存货变动项过账至总账。


[b]8.    关闭存货期间[/b]

打开会计期间功能。

在这个步骤中,用户需确保他们通过将相关会计期间的“存货状态”更改为“关闭”来结算存货。

[attach]4016[/attach]


[b]9.    工单状态[/b]

打开工单状态功能,检查所有工单的状态。

[attach]4017[/attach]


[b]10.    在产品会计接口[/b]
[attach]4018[/attach]

打开在产品会计接口功能,将所有WIP过账至总账。请确保勾选了“所有交易”,以便将所有交易的成本过账。


[b]11.    存货计价表[/b]

利用快捷方式前往存货计价表功能。


[b]12.    匹配[/b]

打开匹配功能,系统就会自动匹配“数值完全相同”的借贷方条目(例如:付款和)。

[attach]4019[/attach]

•        系统会根据你在“标准”部分设定的条件来匹配这些记录。例如,你可以选择只匹配某个“科目范围”、“商业伙伴范围”和“日期范围”内的记录。
•        设定好标准之后,点击“OK”按钮,开始执行程序。在程序结束时,日志报告会显示已匹配的记录。
•        至于记录的反匹配,则可以运用功能:财务→匹配→手动匹配来手动取消已匹配记录的匹配。

手动匹配功能让可以根据自己的判断来手动匹配记录。例如——将一笔付款与多条记录匹配。这个功能同样适用于应收和应付交易。

[attach]4020[/attach]

在匹配交易时,你可以选择要匹配的所有行(在每一行上双击)。

当这些行加亮为“绿色”时,就意味着这些记录“完全”匹配。

点击“匹配”按钮。

这些记录就自动标记了“大写字母”,表示“完整和准确”(即借贷相等)匹配。

[attach]4021[/attach]

而小写字母则意味着还有需要匹配的未核销金额。


[b]13.    总账冲销[/b]

打开总账冲销功能,以便冲销“凭证录入”功能中设为“反转”的所有总账凭证。

[attach]4022[/attach]

[attach]4023[/attach]


[b]14.    凭证审核[/b]

打开最终审核功能,以便批量将所有总账凭证的状态从“临时的”审核为“最终的”。

这一步对月结关账非常关键,因为,从技术上来说,只有将该会计期间内的所有总账凭证都审核为“最终的”状态,会计期间才能关闭。


[b]15.    关闭期间准备报告[/b]

打开“关闭期间准备报告”报表,会显示期间内所有记录的状态。该报表也显示了所有未审核的记录,指出他们必须在期间结算之前审核这些记录。


[b]16.    会计期间关账[/b]

最后,在检查好所有必不可少的业务活动后,现在就可以关闭会计期间,且不会有报错。

打开会计期间功能。点击屏幕底部的“关闭”按钮,就可以关闭这个会计期间了,然后选择合适的下一个会计期间(勾选会计期间)。

[attach]4024[/attach]


(完)

页: [1]

Powered by Discuz! Archiver 7.2  © 2001-2009 Comsenz Inc.