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lynn.yu 发表于 2018-11-29 15:13

[V11功能解说] 如何添加附件?

本文会详细介绍Sage EM内置的附件功能,这个功能可以将你电脑中的多种文档类型附加至某条记录。

最简单确保所有用户都可以打开和查看附件的方法是创建一个共享文件夹,每个人都可以通过自己的电脑访问这个文件夹;然后培训你的用户将这些他们想要附加的文件复制并粘贴至这个共享文件夹中;最后,在Sage EM企业管理中添加这些文件。


[b]在Sage EM企业管理中如何附件文件?[/b]

在Sage EM企业管理中打开一笔交易。

对于那些没有任何附件的交易,你可以找到屏幕右侧面板中的回形针按钮。这个按钮会打开附件窗体。

[attach]4856[/attach]

下面是打开的附件窗体。

[attach]4857[/attach]

在这个屏幕的右手边,点击“添加图片”按钮。这样,会打开另外一个窗体,在这个窗体中你可以选择想要添加的文档/图片。

[attach]4858[/attach]

选择你想要添加至交易的文件。

一旦选好文件之后,它就会上传至框中,并如下这样显示。

[attach]4859[/attach]

完成之后,你就点击OK按钮,然后表格总的明细都会填入。

[attach]4860[/attach]

现在,就可以更改文档名称以及类型了。系统会根据你所选的文件检测出文件类型,但这个类型是可以更改的。

你可以针对附件录入多达5个关键词,但同样也可以选择留空。

点击右侧面板中的OK按钮,将附件保存至交易。

如果某项交易有与其关联的附件,那么就会显示一个绿色的打勾标记。

[attach]4861[/attach]

这时,要是你再次点击回形针,就会打开附件窗体。

[attach]4862[/attach]

你可以添加更多图片,或者你可以只点击“视图”列中的按钮进行查看。

[attach]4863[/attach]

点击“视图”按钮之后,就会弹出“录入”窗体,你就可以看到图片了。

[attach]4864[/attach]

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