[赛捷视点] 为化工行业选择正确ERP的4个关键步骤

anne.yao

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化工行业的法规和要求与其生产的化学品一样易变。公司面对着由管理机构强制执行的规章制度，针对任何不合规的情况，公司都需要付出高昂的代价才能解决问题。


经营化工企业的流程更为复杂，公司不仅必须意识到他们使用、处理和生产的化学品的危险性，而且还必须了解由此产生的对环境和运输流程的影响，以及长期的职业风险和对员工的危害。


由于化工行业的特性，选择企业资源计划（ERP）系统来管理化工企业的复杂性需要对行业挑战和需求有着丰富的专业知识。在选择可以帮助公司管理产品、人员和合规性需求的解决方案时，必须考虑多层复杂性。


以下步骤有助于指导您的选择过程并确保从投资中获得最大价值：


1.咨询主要团队成员


ERP系统通常在整个企业中使用，这意味着应该考虑每个用户的需求和优先级。


我们应该确定谁将受益于化工行业的ERP系统，以及他们需要了解的数据或其他详细信息，以便更好地履行其职责。例如，化学家可以使用ERP来准确记录和管理产品配方，而采购部门可以记录配方中每种材料的供应商和成本，以便更轻松地订购和改进财务记录。


此外，从使用性的角度来看ERP系统也很重要。我们需要确定每个主要团队成员将如何使用系统、实施解决方案需要多长时间，以及能够熟练使用新系统的整体学习曲线。


2.检查技术要求


您是要内部部署ERP系统还是利用云技术（甚至是两者的混合模型）？您是否拥有可以创建和管理ERP运营所需的基础架构的现场IT团队？您的互联网连接是否足够强大以支持基于云的解决方案？您会为需要移动ERP访问权限的员工提供移动设备吗？


技术要求可能与您要实施的ERP解决方案有很大的关系，尤其是在基础架构和设备投资方面。针对托管，没有单一的最佳解决方案，因为适用于一家公司的方法可能不适用于另一家公司。在您按照任务和预算权衡选择时，也请考虑技术要求及其相关成本。


3.考虑长期成本


仅考虑化工行业ERP的前期成本很容易，但与所有主要企业采购一样，考虑长期费用也很重要。除了初始投资外，化工公司还将负责维护其ERP系统、伴随企业成长的实施变更成本、升级技术要求以及新员工的培训和入职。


通常，ERP系统的设置应该能反映您的长期业务目标。随着公司流程和运营的发展，您的系统和供应商应该能够一起发展，以便继续实现您的目标。


4.添加移动功能


了解ERP系统的移动功能至关重要。并非所有员工都需要在办公桌前开展业务（尤其是外部销售和物流方面），因此要让他们能够在任何地方工作，这种自由和灵活性有助于提高生产力、提升员工士气，并更好地为客户服务。


ERP仪表板越来越适应移动设备，许多解决方案提供专为移动设备设计的应用程序。关键员工可以在现场收集数据，而无需再返回办公室录入数据。这也减少了出错的可能性，让员工更好地利用他们的时间。