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[赛捷视点] 等待做出ERP决策的真实成本

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每家企业都会达到这样一个阶段:电子表格已经不再能够满足需求,他们需要实施企业资源规划(ERP)软件,或者现有的解决方案已经不再能够满足需求,他们需要评估下一步举措。然而,决定是否投资新的ERP软件,或者在现有的解决方案中添加补充解决方案来获取新功能,或者升级现有的系统让它更好地为你服务,这些都可能充满挑战,让人望而生畏。


当你问企业是什么阻碍了他们实施ERP或更新其系统时,答案几乎总是归咎于所涉及的时间和成本。此外,考虑到评估选项以便决定下一步举措所需花费的时间,我们知道没有人会真的热切参与讨论。这就是为什么有那么多企业将这个决定推迟数月甚至数年的原因,但当你推迟时,这个举动会对你的企业产生什么影响?有一点很明确:回避不会让你的难题消失。


如果你不作为会怎么样?


企业之所以如此轻易推迟升级或实施ERP,部分原因是他们根本没有意识到当前的解决方案(或者可能缺少解决方案)对他们造成了多大的阻碍。现代ERP通过移动访问和高级集成等功能为你的企业提供了强大动力,使数据能够在多个系统中自由流动。与使用过时系统的企业相比,使用最新版本现代ERP的企业获取现代技术的几率要高出17%到36%(例如在移动设备上访问ERP或与活动流之类的社交业务功能相集成),而使用现代ERP系统中提供的新功能有可能改变企业的运营方式。


另一方面,证据表明,当你推迟实施ERP或升级过时的系统时,会削弱你的企业有效运行和充分洞察数据的能力,这会使你难以做出明智的决策,进而影响你的利润。阿伯丁集团发现,没有ERP系统的企业所面临的诸多挑战中的几项就包括了冗余数据(35%)、不准确数据(23%)和无法交互的系统(33%)。


简而言之,你等待的时间越长,更新你的系统就越复杂和昂贵。你怎么知道什么时候该实施或更新你的ERP了呢?
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