会计科目的区分和注意事项

erina.pan

会计科目的区分和注意事项



往来科目分为：应收预收应付预付四个科目。



四个科目有两个分法：



第一种是按照债权债务区分。



（最基础从业证水平）债权类：应收和预付应收表示对方欠钱，预付表示对方欠货。都是表示债权。债务（负债）类：应付和预收应付表示自己欠钱，预收表示自己欠货第一种分法不是讨论的重点，一般初学者都可以理解



第二种是按照收款方付款方区分。



（注意这里不强调债权债务关系，强调的是买卖交易关系）收款方（提供货物方）：应收和预收。（都是收钱）付款方（接受货物方）：应付和预付。（都是给钱）



下面着重讨论这种区分方式：例子一：甲企业销售货物，售价不含税40，增值税6.8。预收10，在获得后又收到26.8，此时购货方还欠甲企业货款10。



分录：第一步，甲企业收到预付货款时：借：现金10贷：预收账款10（应收账款10）注意：括号中的应收账款不表示债务债权关系，只表示收款方



第二步，甲企业开出增值税专用借：预收账款46.8（应收账款46.8）贷：主营营业收入40应交税金-应交增值税（销项税额）6.8



第三步，甲企业收到部分货款借：现金26.8贷：预收账款26.8（应收账款26.8）分析：预收账款（应收账款）的余额在借方，此时不要考虑债权债务关系，只看那个收字，代表自己是收款方，在借方的余额就是债权，表示应收到实际未收到的货款；同样的道理，无论是应收账款，还是预收账款，只看收字，代表收款方，贷方余额就是表示债务，表示预先收到货款但实际尚未发出货物。



总账会计做报表时，以应收账款项目为例时，要注意三点：



1.应收账款项目来源一为：应收账款科目借方的应收性质明细（剔除预收性质的冲销）



2.应收账款项目来源二为：预收账款科目借方的应收性质明细



3.应收账款项目不要汇总应收账款科目中预收账款冲销性质的明细