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[V11功能解说] 在Sage EM企业管理的固定资产模块中设置和编辑默认分析元

最近有人问了我一个关于固定资产模块的问题,这个问题是这样的:如何设置默认分析元,以及是否可以编辑这些分析元?

如何坚持固定资产中的分析元值?

固定资产的分析元值既可以手动录入,也可以通过设置默认分析元来获取。要想查看分析元,需前往功能:固定资产→固定资产→固定资产,至[过账]页签下的[分析]版块。可以在公司功能([会计]页签)层级设置分析元是否“必填”。这样,用户在创建一个资产的过程中就会被引导指定一个分析元。其他选项则是在创建模式下,可以根据默认分析元(固定资产和费用的代码是FXDASSETS,补贴是FXDGRANTS,而融资租赁合同则是FXDLEASE)的设置来初始化过账。



在哪里设置必填的分析元呢?

参数设置→组织结构→公司功能的[会计]页签下的[分析元类型]表格中,我们可以指定分析元类型是否必填([必填的]列=“是”)。

请注意:当你将一种分析元类型设为必填时,你就必须设置一个分析元值才能完成一项交易或者会计分录。如果值为空,那么你将收到一个错误提示。请参见在线帮助,Sage知识库和Sage city或者Sage University。



在哪里为固定资产设置默认分析元?

可以在以下功能中设置默认分析元:参数设置→财务→默认分析元。要想为固定资产和费用设置默认分析元,我们需要如下所示创建一个新代码:
1.        点击“新建”按钮,并录入代码FXDASSETS和一项描述。
2.        在[常规]页签下录入一个[简称],并将模块选为“固定资产”。
3.        在[分析元类型]表格中,选择你需要使用的分析元类型。
o        你可以通过使用放大镜进行选择。
4.        在[识别码]页签下,输入你想要搜索默认值的位置的公式。
o        例如,让我们从要创建一项资产的地点中选择分析元。
o        [M]FCY(其中M是屏幕,而FCY则是地点字段)
5.        在[常规]页签的[分析元]表格中输入这个识别码,并点击“创建”。

  





设置号一个默认分析元之后,让我们来看一下它是如何运作的。

请注意:始终记得先在你的TEST/PILOT账套中检验以上步骤,从而测试整个流程。

1.        选择地点“NA021”,并前往[会计]页签。
o        在参数设置→组织结构→地点功能中,选择分析元类型CCT,并将分析元“ACCT-001”选为分析元的值。
o        在本示例中,CCT不是一个必填的分析元类型。
o        我们将从地点选择分析元。
2.        在固定资产→固定资产→固定资产功能中为地点NA021生成一项资产。
        注意到分析元值取到了默认值。





现在我们掌握了如何设置一个默认的分析元,那么接下来我们要探讨一旦录入资产之后要如何修改分析元值?

在固定资产功能中,一旦录入资产之后,我们就不再能修改分析元值了。要想修改分析元值,我们必须使用“传送“(转移)。
1.        选择你想要修改的资产,并选择“传送”(转移)。
2.        录入[转移日期]、[理由]、[分析元]值,并点击“监控的”按钮,然后“OK”。
3.        保存更改。





如何处理两个及以上资产的分析/地理转移?

可以使用分析/地理转移功能,来为所有资产或者属于一家或多家公司的一组选定的固定资产, 执行地点转移和/或会计摊销和/或预分摊,以及在某些情况下撤销上一次执行的转移。

——固定资产→程序→交易→分析/地理转移。
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