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标题: 录入期初数据的注意事项是什么? [打印本页]

作者: LiYa    时间: 2008-9-25 19:29     标题: 录入期初数据的注意事项是什么?

 问题: 上线的时候,录入期初数据需要注意什么?

 回答:

期初数据,以ffice:smarttags" />2008101上线为例:

 

1.         总账部分

创建新的GL1类型凭证,将截止2008930的总账科目余额(包括存货科目余额,不包括应收应付科目余额),录入凭证中。如需分拆多张凭证录入,则中间科目选取6999

2.         应收应付

应收应付的总账科目余额在总账GL1凭证中已经录入,按商业伙伴往来的明细账部分,在应收应付模块录入的客户发票、供应商发票中录入,可以按实际发票录入,也可以每个客户录入一张发票,发票日期为2008-9-30,含税发票金额为应付余额,税为0,行里的对方科目选择6999 临时科目。路径:[应收应付 / 发票/ 客户发票][应收应付 / 发票/ 供应商发票]

fficeffice" />

 

发票录入后进行审核,系统自动生成总账凭证。应交增值税科目的总余额在总账凭证中录入。

借:应收账款

贷:6999

 

3.         库存记录

存货盘点后,将盘点结果以“杂项入库单”录入系统,单据日期为2008-9-30日。注意,如果以导入模板SMR批量导入数据,杂项入库单的默认行记录是每单200行,所以每个导入数据文件里面只能包含1行表头记录和200条表体记录的数据,所以得分拆成多个txt文件进行导入。注意:且SMVTHSTOJOU表中的TRSCOD 交易代码字段应为空,即不产生存货凭证,以防止总账存货科目和存货明细账对账不平。

 






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