标题: [V6功能解说] 如何使用审核功能解决任意数据问题？ [打印本页]

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作者: lynn.yu    时间: 2019-5-30 10:48     标题: [V6功能解说] 如何使用审核功能解决任意数据问题？

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你是否曾经碰到过这样的情况：你的任意一个或以上数据字段为空或者已变更，而你无法弄清这个问题发生的原因和过程，或者你同样无法确定重现这个问题的步骤，以至于你无法从Sage ERP X3处获得帮助？

而Sage ERP X3中的审计功能可能对此有所帮助。

在我们讨论启动审计的步骤之前，我不得不说过度审计也不是好事，对使用量很大的表启用审计会降低性能，所以如果我们要打开审计来解决某个数据问题，最好在收集到必要的数据后关闭它。

现在，来看一个实例：

假设你是一个客户，你无意中注意到在采购请求中CREUSR（用户创建字段）为空。

你要怎么解决这个问题？答案是：通过启用审计，至少你可以了解这个问题是何时自哪个用户引发的。

1.        打开功能：开发→数据字典→表→表。
2.        选择你想要审计的表，在本示例情况下为PREQUIS（采购请求）。
3.        点击[审计]页签。
4.        勾选[创建]、[修改]和[删除]复选框（如果你需要的话）。
5.        在审计字段上你可以录入自己想要审计的字段，在本示例情况下我想要审计CREUSR字段，并选择合适的运算符，在本示例情况下我选择“无关”，所以无论何时这个字段发送变化，系统都会记录下来。

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6.        点击“保存”按钮。

7.        点击“审核”按钮。

8.        审核时选择“OK”按钮，（强制以不同的方式审核）出于这种目的，我们会选择“OK”。

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在我们通过这一步之前，强烈建议你也可以通过右键单击一个字段并选择“所有字段”来审核该表中的所有字段。

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现在让我们测试一下，看看记录了什么。

9.        打开功能：采购→采购请求→采购请求。

10.        点击“新建”按钮，并创建一个新的采购请求。

11.        打开功能：工具→审计→表。

12.        在表中输入PREQUIS，并输入正确的日期，然后单击“搜索”按钮。

13.        在代表采购申请编号的行上右击，然后选择字段详细信息。

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14.        注意到系统显示了你为其设置审计的任何字段之前的值和新的值。

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结论：

审计表可以让你深入了解对字段或记录所做的更改，但过度审计可能会影响性能，（请牢记这一点）


下一步是什么：

查看《使用指南-审计数据变更》（KB 18694）和《使用指南-表触发器》（KB 18582）。

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