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标题: [V12功能解说] 采购订单中的修订管理 [打印本页]

作者: lynn.yu 时间: 2021-10-14 16:27 标题: [V12功能解说] 采购订单中的修订管理

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Sage X3中为我们提供了一个功能，我们可以追踪采购订单的表头和明细层级所做的变更。这个功能在Sage X3中被称为修订管理。如果用户在采购订单的表头层级或行层级做了任何形式的修改，我们将能够看到哪些字段被修改，采购订单被修改了多少次。一旦启用了修订管理，我们就能在表头层级看到修订字段，它包含了对该特定采购订单所做的修改的次数。因此，修订管理可以帮助用户节省时间，找到对采购订单所做的修改。被修改的字段通常会显示为红色，也可以打印修改记录的报告。

要想在采购订单中使用修订管理，我们必须通过更改一个名为”PURREV”的参数值将其打开。

导航至功能：参数设置→基本参数→参数值->ACH采购->ORD订单规则

将PURREV参数设置为“按需管理”或“自动管理”。

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图：修订管理参数

当PURREV参数被设置为“按需管理”时，用户将收到一条消息，要求确认这些变更。如下图所示。
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图：如果按需管理的话

当PURREV参数设置为“自动管理”时，当订单被修改时，将自动生成修订版本。

如前所述，一旦我们启用了修订管理的参数，我们就会在采购订单的表头层级得到一个字段，其中包含对该订单所做的修改计数，每次订单被修改时都会增加1。请参考下图。
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图：修订编号

如果采购订单开启了签名工作流程，那么只有在订单完整签署后，修订管理才会开启，如果订单没有进行签名工作流程管理，那么在修订之前必须打印订单。

在下面的例子中，我们将PURREV参数保持为“自动管理”，并且我们为采购订单设置了一个签名工作流程。

我们已经创建了一个订单，然后完全签署了该订单。随着签名的完成和订单的修改，修订管理按钮被启用。之后，如果我们试图修改表头层级，“修订编号”字段就会增加1，我们可以通过点击“修订管理”按钮检查修改的订单。如果我们将参数保持为“按需管理”，那么我们将收到需确认的弹出窗体，如果我们点击 “是”，那么我们就可以检查修订。

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图：修订管理

如上所述，在订单中被修改的字段在修订管理中显示为红色。这表示用户在特定的修订编号中修改了该字段。
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图：显示为红色的已修改字段

因此，如果我们需要追踪用户对采购订单所做的修改，那么我们就可以启用修订管理参数，并遵循上述步骤。

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