标题: [赛捷视点] 什么是采购周期？（第二部分） [打印本页]

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作者: anne.yao    时间: 2024-9-24 15:42     标题: [赛捷视点] 什么是采购周期？（第二部分）

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（接续）


采购周期的11个阶段

  

实施ERP软件，有助于识别和减轻与采购流程相关的风险，让采购流程更加高效，同时优化成本并最小化风险。

  

尽管每个企业的采购流程会因其所处的行业和提供的商品或服务而有所不同，但这里提到的采购周期中的11个步骤是几乎每个重大采购决策中最常用的。采购周期的步骤如下：

  

1.确定需求

  

采购周期的第一步就是评估您的产品和服务需求。您需要的产品是什么？市场上有这种产品吗？如果您自己生产这种产品会怎么样？是短暂需求还是持续需求？考虑您需要的数量和采购费用。



在采购流程的初期明确这些问题，即采购经理正式批准采购请求之前，可以让采购团队更轻松完成采购任务。

  

2.市场分析



采购周期的第二步是根据您的需求研究市场。供应商是在国内还是国外？市场上有什么样的产品？它们符合您的确切要求吗？进行产品价格统计，列一份供应商名单。如果可能，根据供应商遵循的生产策略对其进行分类，按装配生产、按订单生产还是按库存生产，并了解他们是否提供定制解决方案。



3.详细规格

  

根据供应商信息完成初步市场分析后，采购周期的下一步是列出所需产品的详细规格。即使您没有找到您需要的确切产品，在寻找供应商时，说明确切的尺寸有助于您获得最佳选择。产品的详细规格可以让您的现有或潜在供应商更清楚地了解您的确切要求和面临的挑战，这些供应商可能愿意提供定制解决方案，以促进与您的长期合作关系。

  

4.筛选供应商名单

  

筛选最初的供应商名单，仔细评估这份名单，精选出最适合的供应商。通过在线采购管理系统的功能向选定的供应商询价，以确定符合您预算的供应商。但是记住，在评估供应商时，成本不能是唯一的因素。

  

您必须考虑许多其他参数，如供应商的市场声誉，以及特定的优势，如一些供应商会为客户提供卓越的服务体验。查看订单交付和产品质量的过往记录。了解他们对建立长期合作关系的热情。



5.协商合同条款



签订合同时，应仔细审查条款，始终致力于为双方建立合作共赢的伙伴关系。在合同中应提及产品质量准则、定价和交付时间表等细节。说明延长信用期和其他的付款条件，包括供应商应遵循的标准操作程序的完整信息。如果需要的话，您可以从法律谈判专家那里获得帮助，顺利度过采购到付款的周期。合同条款协商一致后，就可以签订合同。


（待续）

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