赛捷软件论坛 - Powered by Discuz! Board

标题: [KB225924250080761功能解说] 主要签核人不在办公室且没有其他代表时如何签核采购订单 [打印本页]

作者: anne.yao 时间: 6 小时前 标题: [KB225924250080761功能解说] 主要签核人不在办公室且没有其他代表时如何签核采购订单

* 本文由赛捷软件（上海）有限公司翻译完成，未经授权不得转载。如需转载，请先联系相应版块的版主取得授权。

当主要签核人不在办公室且没有设置其他代表签核人时，如何签核采购订单

创建日期：2021-07-06
最后修改日期：2021-07-06

解决方法

• 设置一个新的用户代表，然后通过修改采购订单来生成新的工作流。

o 确认订单签字管理（POHSIG）的工作流规则是允许修改的。

1. 进入参数设置-工作流-工作流规则。
2. 从左列表中选择POHSIG-订单签字管理。
3. 在常规页签中，确认工序字段中包含字母M（表示允许修改）。

o 创建新的用户代表。

1. 进入参数设置-工作流-用户代表。
2. 新建一个用户代表，在代表的类型字段中选择：需要授权或者例外。

o 编辑采购订单。

1. 转到采购-采购订单-采购订单（GESPOH）
2. 从左侧列表中选择订单。
3. 象征性地修改一下订单，然后保存更改。
4. 这样系统将重新生成工作流，允许新的用户代表签署该采购订单。

用户代表

此功能允许用户定义代表，即可以：

• 接收签字流程的副本；
• 在用户不在时替代其进行签核；
• 在特殊情况下代表其进行签核。

  o 抄送信息：用户代表会收到与主用户相同的通知，但没有签核权限。
  o 需要授权：此类型的代表可以代替主用户进行签字。如果存在多个此类型的代表，根据规则，所有代表都会收到工作流通知，但是只有第一个完成签核的代表能执行签核，其余人则会被通知该签核已完成。
  o 例外：此类型的代表不会自动收到主用户的通知，但他们可以在工作台中选择主用户的代码，查看主用户的待签核项并进行签署。通常，“例外代表”是上级主管，他们被授权查看下属的待签项目并可代为签署。

欢迎光临赛捷软件论坛 (http://sagesoft.cn/bbs/)