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标题: [V7功能解说] 如何快速找到SAGE X3中的空值凭证分录 [打印本页]

作者: lynn.yu 时间: 2016-10-11 14:46 标题: [V7功能解说] 如何快速找到SAGE X3中的空值凭证分录

你是否耗费了太多时间在分析总账中寻找空值？

鉴于每家公司都是独一无二的，所以可以有很多不同的方式来设置你的Sage X3系统。有些公司会选择在总账中显示空值…而另一些则不然。这都是一种自主选择。

可是在你特意试图找出空值时，逐行浏览你的凭证分录就需要花费不少时间。

在你浪费时间搜索这些空值之前，不妨看看这篇文章，我们会为你介绍一款很棒的工具，能够帮助你快速找到这些分录。

首先：简要说明

很多公司将他们的Sage X3系统配置为在分析报表编制中必须要有分析元。这就意味着，如果凭证行上有一个总账科目且没有指定分析元类型，那么他们的凭证分录就不会过账。

但如果你的分析元不是必填的，情况又会是什么样的呢？在这种情况下，你的一些空值凭证就可以过账。但如果你需要查看这些值，那么你很可能要逐行浏览你的凭证。天哪，这实在太耗时了。

究竟为什么这些空值能过账呢？

原因自然有很多，像上面说的，一些Sage X3系统中将分析元设置为必填。如果这样配置的话，按照总账科目设置中的定义，无论是否有值，凭证分录都会过账至账簿。

当然这样做也无可厚非，毕竟这是Sage X3的一种常见配置方式。然而，当你因截止期限而需要找到所有交易时，非必填的分析元会给你造成麻烦。

如何快速找到这些空值？

准备好节省时间了？那么来看一下下面的报表。这是一个超棒的工具，你可以用它来找出那些未分配/空白的凭证交易。

报表点为NONIMPUT，而报表名称则取决于你使用的X3版本，可能是未过账分录或未分配分录。要想运行这个报表，需遵循以下步骤。

1. 自你的主菜单中选择：报表打印→报表打印→报表打印。

2. 进入功能后，在左列表中输入NONIMPUT并敲击回车键。这样就会为你筛选出你所需的报表记录。

3. 从左列表中选择对应的报表。

4. 输入你的公司点，适用的时间段，以及你想要查看的分析元类型（其余字段全部采用默认值）。

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参见上面的截图就可以看到该报表的样式和所能呈现的数据。留意最右侧的那列，“未分配的分析元”，这列会根据所用的总账科目罗列出没有分析元值的分析元类型。

请注意：这个报表只会显示那些需要分析元的交易。

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