标题:
[快速入门] 应收应付会计模块 —— 多币种收付款录入
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作者:
lynn.yu
时间:
2017-6-2 15:10
标题:
[快速入门] 应收应付会计模块 —— 多币种收付款录入
说明
前往“收付款录入”功能。
选择一种收付款录入交易(例如:CDIVR——客户-其他),之后会打开一个专为这种录入类型定制的屏幕。
屏幕
应收/应付会计 > 收付款 > 收付款录入
或者在“搜索栏”中输入功能代码GESPAY。
这是以与银行货币不同的货币入账的收款。
表头
录入一笔直接付款/收款
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1. 点击“新建”按钮。
[表头]页签
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2. 录入收付款[地点](基于用户功能策略中的设置)。
3. 录入[商业伙伴]代码。有些字段会自动从客户或供应商记录中加载过来。
选择列表
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4. 点击“未结账项”按钮,查看该商业伙伴的未结账项列表。
5. 选择一个或多个未结账项。
6. 以下数据会添加至行上:
—— 客户Invoices的金额
—— 取自客户Invoices表头的[折扣日期]
7. 录入[记账日期]。
8. 录入[银行]。
9. [货币]采用的是未结账项的货币。此处,USD与银行货币EUR不同。系统会弹出一条消息,警告你存在差异。你会在之后的第15a步解决这个问题。
10. 无需录入[商业伙伴金额],这个值是自动计算的。
11. 点击“创建”按钮,完成收款创建。如果没有录入商业伙伴金额,则你的收款金额会不平衡。系统会弹出一条消息,建议自动执行银行调整,点击“OK”。
过账
审核收付款
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12. 点击“追踪”按钮,查看收款流程中的下一个步骤(例如:银行过账)。
13. 点击“过账”按钮,生成收付款凭证。(如果过账不是下一个有效的步骤,则这个按钮将是未激活状态)你可以录入一个[起息日],然后点击“OK”。收付款的状态为“银行中”。
14. 前往[向下挖掘→会计凭证]菜单访问生成的会计凭证。
15. 生成了两张凭证:
15a) 一张以交易货币USD计的收款。点击“货币”按钮,以便将金额换算为账册货币EUR,例如:凭证的表头和行页签。
15b) 另一张是以账册货币EUR计的流动资金货币杂项操作,例如:凭证的表头和行页签。
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